我们大学毕业后有没有特别关注过报到证和档案的处理流程?最近我收到部分网友询问报到证和档案如果丢失了,应该怎么办理的一些问题。其实我收到这样的问题,内心都想说一句,你怎么没把自己也弄丢呢。今天和大家聊一聊报到证和档案的用途有哪些,以及如果丢失了应该怎么样进行补办。
一、报到证和档案的关系
大学毕业以后学校会统一为毕业生办理档案的转移,户口的落户等事项。办理这些的前提是需要给同学们统一派发报到证,也就是说报到证是办理,我们档案转移户口落户的一个重要凭证。如果我们签订了工作单位,去工作单位报到办理入职的时候也需要提供报到证,那么我们就要保管好自己的报到证和档案。
二、档案的作用
档案是我们记录学习和工作期间的重要资料。每一个人工作和生活中都会需要用到档案,比如我们需要办理入职手续、职务晋级,工作变动需要办理入职手续、以后考研,考公务员在政审的时候都是需要提供档案的,所以我们一定要在没有用到档案之前把档案的问题处理好,这样可以避免我们因为档案处理不当而带来的影响。
三、需要补办找学校办理
报到证和档案如果一旦丢失,那么我们需要尽快联系自己的毕业学校。了解补办流程,提前准备好相关资料。
1、报到证补办。报到证补办是有一个时间期限,这个期限是两年。如果毕业生在离校之后的两年之内,涉及报到证补办业务,那么是可以联系学校进行补办的。如果毕业时间已经超过了两年,那么报到证是没有办法进行补办的,但是学校可以出具派遣证明来证明有办过报到证的。
2、档案补办。档案补办相对流程会比较麻烦,但是我们同样也是需要联系学校的毕业办老师来清理我们档案需要补办的一些资料。比如说我们在校期间的成绩证明、政治表现、入党入团的一些资料。这一些资料通常情况下是能补则补,但有的资料确实没有办法进行补办的话可以办情况说明。当我们把档案资料已经补办好,以后学校会对档案进行一个审核,审核没有问题,再进行重新的装订、封袋、盖章。这样我们的档案就算是补办好了。
补办档案是一个非常花时间花精力的事情,所以提醒各位朋友,一定要把档案保管好,毕竟是涉及自己的切身利益。
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