由于小编工作的原因,经常接触到一些丢失报到证的人,不过大部分人报到证都是在择业期内丢失的,像这种情况他们是可以进行补办,少部分人已经超过了两年期限,这种情况就比较麻烦了,像最近小编就收到了一个同学的咨询,他已经从学校毕业五年了,是在山东读的大学,现在毕业之后他发现自己的报到证丢失了,后续他还需要用到这个报到证,因此他想要去补办,那么山东毕业五年报到证丢了该怎么办呢?
一、报到证丢失后一定可以补办吗
在我们的日常生活中,总是会有丢失东西的情况出现,有一些人丢失过一些重要的证件,类似身份证、毕业证、学位证等这些情况都遇见过,像身份证这些类证件如果丢失的话是可以补办的,因此很多人眼里不管是什么证件丢失之后应该都是有补办渠道的,只需要支付工本费还有一些服务费用而已。
但是实际上这种想法是错误的,报到证补办有办理时间的规定,一般来说报到证在两年内也就是两年择业期内丢失的话,是可以补办报到证的,国内各大高校都支持进行补办,但是一旦时间已经超过了两年,那么这个时候只能通过其他方式来处理。
这个方法其实就是向学校申请补办一份派遣说明书,用这个派遣说明书来代替丢失的报到证原件,实际上说明书它就是一份证明,同样具备有法律效力,作用等同于报到证原件,只是两者外观不同而已。
二、派遣说明书如何办理
- 办理派遣说明书有两种情况,第一种就是本人亲自去办理,另外一种就是委托一些档案服务机构去处理,现在社会上有不少专业的档案服务机构,他们是可以帮我们去办理这类业务的,只需要将一些材料交给他们就可以了。
- 如果是本人亲自去办理派遣说明书的话,那么首先我们要对丢失的报到证进行一个挂失,方法就是在报纸上刊登一份报到证的遗失声明。
- 有了遗失声明之后,我们要找时间先电话咨询学校,看一下他们那边的安排,按照规定收集好一些基本的资料,比如身份证、毕业证等材料之后向学校提出办理派遣说明书的申请。
学校在收到我们的材料之后就会对我们的材料进行审核,如果说没有什么问题的话,就会给我们开具一份说明书,到那个时候我们就可以凭借这个派遣说明书来代替丢失的报到证。
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报到证在自己手里还是在档案里,找不到报到证怎么办
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2023年5月9日 下午4:15