档案调动在我们工作当中是经常遇到的事情。但是在调动过程中,我们也会遇到一些突发的情况。比如说调动的时候档案可能不见了,档案的报到证可能丢失了,所以出现各种情况,我们都要提前了解他的应对办法,工作调动时档案里的报到证丢失,这种情况应该怎么样应对呢。
一、报到证作用
报到证一般是在我们办理入职,档案转移,户口落户时的重要凭证。而且在一些大型的机关单位招聘考试中,也需要提供报到证,在我们毕业离开学校之后,一定要把自己手中的报到证保管好,说不定将来的某一天就会用到它,如果丢失了补办起来会比较麻烦。
二、报到证丢失
档案调动的时候,如果发现自己的报道证丢失,那么要尽快和自己的毕业学校联系,申请报到证的补办。
1.办理报到证的补办他是有一个时间的期限,一般是在毕业生离开学校之后的两年内,可以办理报到证的补办,如果是超过了两年的时间,当我们发现报到证丢失以后再去办理,只能够办理派遣证明。
2.当我们的报到证丢失以后,我们个人要回到自己的学校申请补办,补办的时候一般要提交个人的相关证件,比如身份证,毕业证。学校老师会看我们提交的资料,填写补办申请表提交好之后,他会把资料上交给上一级机构进行申请。申请通过之后大概7到10个工作日,我们就可以拿到自己新办的报到证了。
三、档案存放
报到证重新补办好之后,那么我们要把更多的精力放在自己的档案上,档案调动当中一定要确认好自己的档案接收地,按照档案的保管要求,把自己的档案进行正确的托管。
大部分的毕业生和工作很多年的人是把档案存放到了,对应的人才服务中心进行托管。因为很多年轻人到工作变动很大,可能会经常换工作,如果把档案存放到工作单位,那么我们离职了就要办理档案的转出,这样会比较麻烦,如果把档案一直存放到人才服务中心,这样就不会因为工作的变动而多次办理我们档案的调动工作了,所以比较节约时间,也很安心。
如果我们的工作单位是属于机关事业单位,具备档案保管的资格,那么我们可以把自己的档案直接把放在工作单位。
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