咨询者是上海海关学院毕业的毕业生,他不小心把自己的毕业证掉了,现在不知道是否能够补办,如果自己确实十分需要这份证件,该怎么办?
一、上海海关学院丢失了毕业证,是否能够补办?
- 根据小编获得的信息,毕业证只有一份,原件是不能补办的,但可以补办的是你毕业证的丢失证明,它的作用是约等于毕业证原件的,也是要回去你自己毕业的上海海关学院找教务处的对接人申请补办。
- 丢失证明上面的信息,其实跟你毕业证的信息一致,也约等于原件使用,能为你证明有相关的学历,但它并不是原件。
二、毕业证丢失的具体补办流程是怎样的?
- 首先你要在省级以上媒体报纸上面刊登自己上海海关学院毕业证丢失的声明。
- 补办同时还要准备自己在学籍网上查到的毕业证编号,然后把自己有效的身份证一起准备好回去上海海关学院,向教务处的对接人申请补办。他会给你填写一份补办申请表,然后查询学校的系统,确实是有你的学籍信息以及毕业信息之后就会给你在申请表的校方意见栏上面加上学校的硬意见并加盖公章。
- 把这份申请表交到上级部门审批,审批通过之后才能够给你补发毕业证的丢失证明,你就可以拿着这份证明去到使用的相关部门当作原件使用了,正常情况下是可以被使用的部门认可的。
三、上海海关学院毕业证丢失的补办需要注意什么?
- 首先是选择合适的补办时间,不要选择补办的单位休息的时间回去补办,比如你毕业的上海海关学院,暑假是肯定不开放受理相关的业务的,只有门卫值班,所以不能选择寒假跟暑假这些长假期回去申请补办。
- 最好也能够错开学以及学期末的时间,这是学校最繁忙的时间段,一般都不会马上处理这些业务的,你可以选择更为合适的时机申请办。
- 可以选择自己亲自办理,也能委托他人或者是专业的档案服务公司协助,他人可以是你认识的亲戚朋友,最好是对于这方面的知识有一定了解的,这样会加快补办的效率。
- 若不认识这方面的专业人士,也能通过付费的形式直接找到第三方档案服务公司,委托他们给你处理就好了,补办整个流程大概需要半个月到一个月左右的时间,如果你着急使用,需要预留好足够多的时间,否则可能会影响你办理后续手续的进程。
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