案例分析情况:这几天一位来自山东建筑大学的小许同学询问,自己在办理档案业务的时候,发现档案袋里边有的资料有丢失了,所以想了解一下自己大学毕业之后怎么补办个人档案。
大家对于档案问题一定要全面了解,避免档案因为错误存放导致有些资料丢失,因为补办个人档案是比较麻烦的一个事情,会花费我们很多的精力。
一、山东档案存放原则
1、我们在办理打业务的时候,一定要先了解档案存放的规则,国家颁布了档案法,已经对档案的任何处理都做出了一系列明确的要求,有具体的流程。
2、小许在大学毕业之后应该选择正确的档案存放方式,这样才能够避免自己档案出现丢失。档案一般是存放到具备人事权的单位统一保管,我们可以把个人档案存放到人才服务市场,机关单位,人社局,教育局,政府单位来保存,这样就可以避免档案丢失。
二、补办个人档案的流程
1、发现我们的个人档案丢失了,我们一定要想办法尽快补办,一定不能够拖时间,拖的越久,补办档案面临的困难就会越大。
2、补办个人档案的时候,我们要先分清楚自己档案袋里边丢失的资料是关系到人事档案还是学籍档案,因为两个档案的补办部门是不一样的。
3、补办学籍档案,我们要和自己的大学老师联系。档案袋里面有一部分我们学习档案是在学校期间的各种政治表现,包括大学期间的成绩单,入党,入团的一些资料,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有一些其他的资料,这些资料是需要通过学校来补办的。
4、我们找到当时的有关老师说明自己的情况,把档案袋里边缺少的资料找到老师进行对应的补办,办好之后要找到有关的院校领导再帮我们盖章,在这个过程当中我们一定要注意自己的沟通方式,因为补办档案本身就很困难,所以一定要争取学校帮助我们,配合完成档案补办。
5、工作期间的人事档案,找到自己曾经工作过的单位,找到人事部门说清楚自己的诉求,请他们协助帮我们进行补办,在沟通过程当中也一定要注意方式方法。
三、补办好的档案
小许按照我们的要求把个人档案补办好之后并不是就结束了,我们要按照档案的存放要求把个人档案存放到正确的人事机构,一定不要把个人档案存放到私人企业或者是放到自己手中,这样就会让自己的档案成为无效档案。
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