求助者目前正在深圳工作,个人档案在这边丢失了,想要了解清楚该如何补办?补办的具体流程是怎样的?需要准备什么资料?现在我们就来看看该如何补办。
一、深圳的个人档案丢失了如何补办?
- 你在深圳丢失了个人档案是不是就一定要在深圳这边补办呢?其实并不是的,档案与在哪里丢失的关系不大,补办主要是要看你这个丢失的档案是在哪里产生的,与直接产生地有关系,与在哪里丢失的地区没有直接关系。
- 所以并不一定是在深圳这边补办的,具体要看你丢失的是哪一份档案材料,如果是在深圳这边工作的人事档案,那你就可以回去产生档案的工作单位申请补办。
- 若丢失的是学籍档案,则要回去相应的学校申请补办。
二、丢失了档案需要什么资料才能补办?
- 你可以先准备好档案的丢失证明,这份丢失证明可以手写,也可以电子打印,但一定要签上自己的名字跟手指印。
- 此外,还要准备证明自己身份的相关证件,比如个人身份证,学历证,毕业证等,尽可能多准备些资料会更有利于你确定身份申请补办。
三、档案丢失补办的具体流程
- 首先你要回去丢失档案产生的单位,假设你丢失的是学籍档案,那你要先回去完成学业的学校向档案管理处的老师报失档案,然后提供档案丢失的证明以及个人身份证和毕业证,让老师确定你的身份。
- 确定之后就会让你填写档案补办申请表格连同提供的材料一起递交给学校的上级部门审批,审批完成之后,若结果是同意补办,那老师会通知你回来补齐所有丢失的资料,一并装入档案袋重新密封就完成档案的补办。
- 若审批的结果是不同意补办,则在学校这边补办不了,你可能要另外使用其他的办法进行补办。
- 小编是建议可以直接委托第三方档案服务公司协助代为补办,档案的丢失你自己若没有找回来的方法也可以尝试委托他们,现在的档案相关服务相对比较成熟,查询,转移,存放,激活等都有专门的工作人员协助你完成具体的操作。能为有需要的人,节省下不少的时间和精力,推荐工作忙碌,无法自己亲自办理的小伙伴。
- 如果对上述的资料以及知识点还有存在疑惑的地方,也可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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