中专个人档案丢失怎么补办?

求助者是中专毕业生,毕业的时候不慎把自己的个人档案弄丢了,现在想要了解具体的补办流程,今天我们就来谈谈关于档案丢失的补办问题。

中专档案

一、丢失档案会有什么风险?

  • 丢失档案的风险主要是体现在两个方面,第一个方面是在信息安全上面,因为档案承载了我们太多个人重要的信息,基本上你很多重要的经历会显现在上面,所以很可能会变成不法分子的诈骗工具。
  • 所以如果你档案丢失了,要立刻采取相应的应对措施,预防的档案落在不法分子手中,把可能会造成的负面影响降到最低。
  • 第二个方面是当需要档案发挥它具体作用的时候无法实现,比如当你需要办理这些手续都是需要调档查阅相关的资料内容的,若你丢失之后将会与所有的这些单位绝缘,所以若发现丢失了,还是尽快处理吧。

档案丢失

二、档案的补办的具体方式有哪些?

  • 小编建议的处理办法是尽快把档案补办回来,小编了解到的补办操作是你要先评估好自己丢失的是什么档案?丢失的相应部分要回去相对的单位进行补办。
  • 比如你丢失的是中专的学籍档案,那你就需要回去中专毕业的学校向相关负责的部门或者老师申请补办,若你丢失的是全部的档案,则需要每个单位逐一申请补办。
  • 若不想这么麻烦,也可以通过委托专业机构的方式,比如第三方档案服务公司,让他们为你带回补办,只需要适当的付费即可。

档案不见了

三、中专补办个人档案的具体流程

  • 首先你要回去自己中专毕业的学校向班主任或者是档案管理处负责的老师申请补办。
  • 需要准备的资料,包括你的个人身份证,档案丢失证明,学业证,毕业证等资料,第一个是为了方便老师核对你在校学生的身份,第二个是要证明你档案丢失的事实,所以档案的丢失证明是必须要的,而且要签上自己的名字和盖上指纹。
  • 老师会根据你的情况让你填写档案补办的申请,初步审核完全部的资料之后就会把申请表连带你带回来的,带过来的资料一并提交给学校的上级部门审批。

档案补办

  • 审批通过之后会再通知你回来学校去教务处,学生处,党团处等多个办公室一一的补回自己丢失的档案材料,完成资料的内容收集之后,就会根据现有的内容重新制定一份新的档案目录,在连同档案所有的内容装入学校专用档案袋,用专用打印机打印档案封面,再把所有的资料密封好,补办就完成了。

 

 

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