案例分析情况:这几天一位来自山东省青州市的毕业生小田同学询问,自己在大学毕业之后好像没有办理过档案业务,但是最近工作单位这边要提供个人档案,才能够办理级别的晋升,这个时候才意识到自己的档案问题,经过四处查找,发现个人档案丢失,所以想了解一下在青州市个人档案补办的流程。
一、档案为什么会丢失?
1、小田同学大学毕业之后已经有3——4年的时间了,在这中间他重来没有关心过自己的档案问题,档案在哪里也不知道,但是这次工作单位需要提供个人档案,她确实是经过几番查找,发现都没有自己的档案消息,所以才意识到档案丢失了,像这种情况我们档案丢失一定要及时补办。
2、补办个人档案,首先我们一定要搞清楚补办档案袋里边的资料有哪些,我们主要是补办哪一块儿的资料?
3、一般情况下,我们补办档案包括两部分,第一部分是大学期间的学籍档案,另一部分就是自己工作期间的人事档案,这两部分档案补办起来之后,个人档案代理边的资料基本上就完整了。
二、补办学籍档案
1、小田的大学是在山东烟台上学,毕业之后回到了荆州,所以我觉得他可以先到自己的烟台找一下当时的毕业学校有关老师或者是学校的毕业班老师,先了解一下档案补办的流程和自己需要准备哪一些资料。
2、找到有关老师之后,我们提交个人的身份证明,然后把我们关系到自己的一些档案袋的资料尽量打印或者是复印出来,因为学校会有一些我们的个人信息,包括上学期间的成绩单,毕业生鉴定登记表或者是毕业论文答辩情况,应该会有一些历史记录,我们把这些资料想办法复印或者是打印之后再找到有关的院校领导帮我们盖章,盖章的资料才能够放进档案袋,才能够起到法律作用。
3、档案丢失是自己个人原因导致的,所以学校并没有义务一定要配合我们完成的安不办,所以在和学校沟通的过程当中一定要注意方式方法。
三、工作单位补办人事档案
小田毕业之后找到的工作单位一般都是属于文职岗位,工作单位也是属于私营企业,所以在这工作行情当中,自己并没有一些学历或者是职业上的身份变化,所以他人事档案上的资料并不是特别多,但还是要找到自己原来工作过的单位,尽量帮我们开一些证明,比如在工作期间的一种政治表现,或者是入党,入团的一些资料,我们想办法补办起来,然后再放进自己的档案袋里。
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