案例分析情况:这几天一位来自武汉东湖高新区的小王同学询问,自己在办理档案业务的时候,被工作人员告知个人档案袋里边有部分资料丢失,而且也列出了一些清单,告诉丢失了哪些资料,但是小王同学想知道补办个人档案应该怎么补,去武汉的哪些部门去补?
大家在办理档案业务的时候,如果发现个人档案有一些资料丢失,我们一定要尽快补办。
一、补办个人档案的基本方法
1、小李同学发现个人档案袋里面有部分资料丢失,这个时候就要找到我们丢失的资料是属于哪一个部门?是学校还是工作单位能够开出来的这些资料,然后找到对应的机构去补办。
2、补办个人档案,我们首先要了解我们的档案有哪些资料组成,档案一般包括是学籍档案和人事档案,学籍档案就是我们大学期间的各种资料,人事档案就是我们在工作之后,工作单位帮我们开出的一些工作证明或者一些其他职务上的晋升资料。
3、当小李发现个人档案有一些资料丢失之后,我们自己就要判断这份资料是学校能够补办还是工作单位补办的,然后再找到对应的单位去办理补办的事宜。
二、找学校补办
1、如果个人档案袋当中的一些学籍档案丢失了,那么我们肯定要找到自己的大学老师或者是毕业办的有关老师,申请把这些资料想办法复印出来或者是打印,比如大学期间的四六级成绩单,或者是自己的其他毕业论文答辩情况,还有入党,入团的一些资料,我们想办法把它补出来,补出来之后不要忘了找有关的老师帮我们盖章,这样才能够起到法律作用。
2、补办个人档案的时候,一定要和老师提前联系,自己先注意沟通,毕竟个人档案丢失是自己造成的,学校并没有义务一定要配合,但是我们尽量和老师做好有效沟通,协助我们完成的案补办,要不然吃亏的还是自己。
三、找工作单位补办
1、小李是在现在的一家科技类公司的工作,但是自己在工作期间考取了一个资格证,所以像这种资料丢失的话,那就请自己的工作单位帮我们开证明,然后盖上公章,再把这份证明资料放到自己的档案袋。
2、所以补办个人档案的时候,最重要的一部分是需要和学校进行联系的,但是工作期间如果有一些资料要补办,我们也要找到原来的工作单位,尽量帮我们补起来。
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