案例分析情况:这几天一位来自广西南宁的小董同学询问,自己在办理档案业务中发现个人档案有部分资料丢失,所以想知道在南宁哪些部门可以补办个人档案如何补办?
大家在办理档案业务的时候,如果发现自己档案袋里面有部分资料丢失,首先要赶紧和自己的有关部门进行联系,然后想办法补办个人档案,一定不要拖时间,拖的越久,有些资料就难补办起来了。
一、档案袋里边一般包括哪些资料?
1、小董同学在办理档案业务的时候,被告知档案袋里边有部分资料丢失,但是我们一定要先判断一下个人档案袋里边一般包括什么?
2、当然在里边一般包括我们在学习期间的各科成绩单,入党,入团的资料,毕业生登记表,还有毕业论文答辩的一些资料情况,这些是属于学籍档案,但是在工作当中有一些职称评审,还有一些考级的证明,这些资料是在工作单位当中有所体现的。
3、我半个人档案一定要先确认一下我的档案丢失的是属于哪一个部门开出来的,然后再找到对应的机构联系补办。
二、南宁补办个人档案的机构有哪些?
小董同学现在是在广西南宁工作生活,通过和他的交流,我建议他可以到南宁工作单位还有原来的大学补办个人档案。
1、补办个人档案的时候,我们首先要提交个人的有关资料,包括身份证,毕业证这些资料。小董同学的大学是在桂林就读,所以他需要到原来的桂林城市找到大学的有关毕业办的老师,说明自己的个人实际情况,把大学期间档案袋里边缺失的资料找到有关部门帮我们补办起来,补办好之后的材料一定要找到领导帮我们盖章,盖学院的章或者是老师的一些证明,这样的资料才能够放进档案袋。
2、也可以到自己的工作单位补办个人的人事档案。小董同学补办个人档案,一般是要到学校和自己的工作单位找到有关部门,把我们的人事档案,学籍档案这一块儿的资料补办起来。人事档案主要是入党,入团的一些资料,还有在工作期间内一些奖惩情况,所以这些资料想办法找到原来的单位,帮我们尽量开证明,然后再盖章,这样的资料再放进我们自己的档案袋里。
3、补办好的档案我们一定不能够随意处置,一定要放到具备人事权的单位来保管,我建议小董可以把个人档案放到南宁市的人才服务市场托管。
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