求助者在湖北完成学业,现在个人档案丢失了,想要了解该如何补办,具体的补办流程是怎样的?
一、湖北丢失的个人档案该找哪些的部门补办?
- 无论你的档案是在湖北丢失的,还是在湖南丢失的,跟遗失的具体地区没有关系,档案的补办是需要回产生这份档案的具体单位的。
- 比如你丢失的是本科学籍档案,那你就要回去完成本科学籍档案的学校,若你丢失的是工作时期的人事档案,那你就需要回去工作单位向单位申请补办,所以具体问题具体分析,你丢失的是哪一个阶段的档案?自己要先摸查清楚,了解清楚,需要补办的阶段才能进行下一阶段的操作。
二、湖北个人档案补办的流程
- 假设你是丢失了本科学籍档案,那你需要准备好档案丢失证明个人的身份证,毕业证,学位证等资料回去学校向相应的负责老师申请档案补办,具体流程是先报失,再申请补办。
- 收到你的申请之后,老师会让你提交上述提到的资料,然后对资料进行初步审核,审核没问题之后就会给你补办的申请表格。
- 填写完毕之后,学校就会写上学校的意见并盖章,然后递交上级部门审批。所有批通过之后,你要再回来一趟去到不同的办公室补办相应的内容,学生处,教导处,党团信息等等逐份的补齐具体的材料。
- 老师会根据具体的内容给你重新制定新的档案目录,并在目录上面盖上学校的公章,把所有的资料装入档案袋,用专用打印机打印封面,然后贴上专用封条,盖上学校专用的公章,档案的补办就完成了。
三、补办个人档案需要注意什么?
- 小编上面说到的是你丢失的是本科学籍档案的补办操作,但如果你丢失的不止本科,还有高中,人事档案等全部都丢失了,那小编给你意见是直接委托第三方档案服务公司协助代办。
- 否则你需要逐个单阶段回去相应的单位补齐相应的资料,其中的过程很漫长,每个单位都不止要回去一次,先要填写申请表,填写等待审批过后之后才能回去不同的办公室补办相应的材料的,所以还是找专业人士协助比较方便。
- 第二个需要注意的是,如果你补办学校类型的档案,要注意错开学校的放假时间,寒暑假是只有门卫值班,不受理具体的补办或者是其他的业务申请的。
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