前两天来自浙江工业大学的王女士说自己不小心弄丢了大学的学籍档案,由于马上要备考研究生了所以挺着急的,并且自己的档案也不是丢失了一两天,而是丢失了一年了,之前也没想着需要用到自己的档案,所以也没有去在意这个问题。但现在她需要使用自己的档案所以有些不知所措了。应该也有不少的朋友会有类似的情况,本来档案的处理过程就比较复杂,所以自己根本就不想去解决这个问题,而档案本来也使用的不多,这个问题就更是被忽略了。那么小编今天就来给大家分析一下这个问题的解决方案。
一、浙江工业大学的档案丢失了有什么影响?应该怎么办?
1、短期来看档案丢失了对大家可能影响不大,就长期而言,大家应该都知道,档案的使用是难免的,落户、考研、考编、考公、升职乃至工龄计算、退休办理等环节都是需要使用个人档案的,没有档案对大家的录取结果以及退休办理都会有很大的影响;
2、当咱们发现档案丢失了以后一定要采取正确的行动—补办新的个人档案,或许有些人会说,咱们一生中会产生这么多档案,用其他档案替代不就行了,但小编要告诉大家的是,每一份档案都有它特定的作用,是其他材料无可替代的。
二、浙江工业大学的档案应该去哪里办?补办材料是什么?
1、在咱们丢失了档案以后,档案的补办当然是需要去档案生成地办理,比如说大家丢失了学籍档案,就需要回毕业院校去办理;
2、大家在补办档案的时候需要准备的材料有档案遗失证明、身份证、毕业证,当然每个学校的要求不同,补办材料也会不一样。
三、浙江大学个人档案的补办流程
1、第一步大家要拿到档案遗失证明来证明自己的情况,所以大家需要去找到自己的辅导员,开具这份证明并签字盖章;
2、拿到档案遗失证明、毕业证、身份证去学校档案管理处说明自己的情况以后,提出补办申请;
3,接着学校档案处的老师会让咱们填写补办相关的一些材料,填写好了以后就去学校各部门将自己档案内的材料补办齐全;
4、最后一步也是非常重要的,大家需要将这些补办好的材料带回档案管理处去封档盖章,因为档案补办好了不密封也是不可以使用的。
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