毕业季又要来临,和广大毕业生一起走出校门的,还有毕业生的档案,毕业季也是档案的流动季,因为学生们毕业后要离开自己的学校了,所以档案也应当走出学校。在这个过程中,毕业生档案就会出现一些意想不到的情况了。
一、毕业生档案处理方式
- 毕业生档案在学生毕业后要被调离毕业院校,学生还在上高中,也就是说参加完高考毕业,那么档案会留在学生手里,什么时候学生报考的大学开学,学生就会把档案带过去一起报到, 同时大学院校给你进行存档,在你上大学的几年间托管它。
- 要是高校毕业,大学或是研究生毕业,那么档案就是学校直接转接的,学生本人不插手,就是你工作就转到你的工作单位去或者是当地的人才交流中心,暂时不工作就转到户籍地人才交流中心保存。在转接的时间上,有一个两年的缓冲,就是说,你毕业后从学校把档案转到接收的地方,有两年的准备时间,这个时间你主要就是找接收地了,一个比较稳定的工作或者是再继续上学,能稳定的托管你的档案,否则转来转去手续繁琐,耗费时间,最好可以一步到位,不用再挪动档案。
二、毕业生档案补办地点
- 毕业档案要是出现遗失,就要回到学校去进行补办。因为,我们要先回到学校,给自己开一个档案补办申请,这样一个文书,只有有了这个文书,我们在学校补回一些资料时,才有资格,否则是不行的,学校也不能随随便便给任何人都查找资料。
- 接下来,我们就了解好自己毕业档案原来有什么文件,然后回到学校一一对照进行补办,一般来说是在存放学生资料的地方找出自己的那个资料,然后进行复印;还有就是找不到源文件的,那就找相关的老师进行从头补办。
三、补办好档案如何处理
- 补办好后,我们的手上肯定拿了一厚沓的文件,这时候就要去学校或者是人才交流中心,能有档案保管权限的单位也可以,去把找回的这些文件装袋,装入档案袋后,在整体密封,贴上密封条,然后在盖上公章,去哪里封装就盖上哪里的公章。
- 这还不算完,我们的档案要就此办理一个托管,这样才算是有活力的档案,否则就算补办完成在自己家里放着,也会造成档案的失活,失活的档案是没法使用的。
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