案例分析情况,这几天一位来自北京昌平区的小李同学询问,自己在北京工作有两三年的时间了,但是最近在办理档案业务的时候,发现个人的档案资料有部分丢失了,所以想知道像他这种情况在北京怎么补办?个人档案如何补办?
一、档案丢失的几种情况?
1、小李同学在办理档案业务的时候,发现自己档案丢失,其实如果我们选择正确的档案存放方式,档案资料袋里边的资料一般是不会丢失的。
2、档案具有保密性,所以档案一定要存放到具备人事权的单位统一保管。
3、不管我们在北京还是在其他城市,档案都要按照档案的要求来存放,我们可以把个人档案存放到人才服务市场,工作单位,国营企业,人社局,教育局这些地点都可以办理档案托管业务。
二、档案丢失补办方法
如果发现个人档案丢失,我们要想办法找有关部门补办自己的丢失档案资料。
1、小李同学在办理档案补办业务的时候,我们要先确定一下自己档案袋里边丢失的资料是属于哪一部分,如果丢失的资料是属于学籍档案,我们就要找到自己的大学补办学籍档案里边缺少的资料,然后把这些资料要想办法打印或者是复印出来,再找有关院系的领导帮我们盖章,放进自己的档案袋里。
学校并没有义务配合我们完成档案补办,所以自己要和学校有关老师做好有效沟通。
2、人事资料都是要找到原来的工作的单位,比如小李之前是在一家it培训公司上班,自己获得了职业资格考试的证书,这些资料证明只要找到原来的工作单位补办。
人事档案补办的时候,我们主要是要找到有关领导帮我们开证明,证明开出来之后找到部门帮我们盖章,这样的资料再放进档案袋里,就是档案袋里面的内容会更加的完整。
档案补办好之后,我们要选择正确的存放机构来存放,这样才能够避免自己的档案出现再次丢失的情况。
三、正确存放个人档案
小李的个人档案补办好之后,一定要按照自己的工作情况和未来的发展规划选择正确的存放地点,小李在北京工作个人档案,我建议他把档案放在北京市的人才服务市场,而且将来如果离开北京去其他城市发展我们的档案也可以方便办理档案调动和转移。
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