案例分析情况:这几天一位来自湖北武汉的东湖高新区的王同学询问,自己当时参加了成人大专学历考试之后,已经拿到了成人大专文凭,但是个人档案自己怎么存放?已经忘记了,在最近在办理档案业务的时候发现成人大专的个人档案有部分资料丢失,想知道这种情况的档案怎么补办,找哪些部门?
一、档案丢失找补办的部门有哪些?
1、王同学参加的是成人大专学历考试,如果个人档案丢失,我们要想办法找原来的主考学校联系登记办有关资料。
2、如果工作当中有的时候有一些人事档案丢失,我们要找原来的工作单位帮我们补办工作证明。
3、大家在办理档案补办的时候,一定要先了解清楚我们档案为什么会丢失,肯定是我们的存放方式有问题,如果大家按照档案法的要求来存放个人档案,档案袋里面的资料一般都不会丢失,因为在我们毕业离开学校之后,档案袋里面的资料学校都会帮我们进行完整的梳理。
二、找成考学校补办学籍档案
1、小王同学是在2014年的时候参加了武汉市的湖北工业大学的成人大专本科学历考试,三年之后就拿到了成考的毕业证书,所以个人档案丢失一定要及时找自己当时的主考学校有关老师联系补办档案的事宜。
2、成人大专各种考试档案袋里面的资料其实也不是很多,主要包括我们在参加成考期间的各科成绩单,成绩单是最主要的,还有我们当时的毕业论文答辩情况,会有毕业生论文答辩登记表,我们把这些资料找到原来的有关老师帮我们打印或者是复印出来,然后再找到成考院校的有关部门领导帮我们盖章,这样的档案袋就可以补办好了。
3、大家在放自己的成考档案存放的时候会有一定的误区,很多人会把它放到自己手中,这样就会容易导致档案袋里面的资料有丢失。
三、成考档案应该怎么存放?
1、大家参加成考档案之后个人档案存放,应该要按照档案的存放规则来处理。
2、我们在参加成考大专学历考试之前的个人档案是放到哪里?我们就要把现在的这份成考档案和他放到一起,所以成考档案基本上是不能够自己保存的,所以这一点大家要清楚了解。
3、正确存放个人的成人大专学历考试档案,才能够保证自己的档案袋里面的资料不会丢失,这也是保障我们自己的权益。
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