福州个人档案丢失怎么补办？

案例分析情况:前几天一位来自福州的小孙同学询问自己在工作当中发现个人档案有一部分的资料丢了，但是在哪里丢的自己也不清楚，可是想到档案有资料丢失肯定要补办，但是怎么补办找一哪些部门自己不是很清楚，所以希望我们能够给到一些专业的建议。

一、档案丢失的原因有哪些？

1、小孙同学发现个人档案丢失，首先我们要了解一下自己的存放方式是不是有问题，为什么档案会有资料丢失？

2、档案必须存放到具备人事权限的单位来统一保管，如果小孙同学严格按照档案的存放方式来处理自己的学习档案或者是人事档案，那么档案代里面的资料一般是不会丢失的。

3、但是有一部分的同学因为对于档案业务的缺乏了解，觉得个人档案嘛，放到自己手上才是最安全的。其实这样是错误的。

4、档案如果长时间放到自己手中就会容易丢失，而且档案是不允许放到自己手中保存的，会让档案变成无效档案，即使资料内容再全面，它也没有办法发挥档案的作用。

二、补办档案的地点

小孙在处理档案丢失问题上，我觉得小判断自己档案里缺少哪些资料，根据资料的颁发单位再来补办。

1、档案包括学籍档案和人事档案。小孙同学，如果是学籍档案当中的部分资料有丢失，我们要和自己的毕业学校取得联系。

2、补办个人档案的时候，一般是要包括学习档案的部分资料，比如学习成绩单，毕业生登记表，毕业论文答辩情况，档案袋里的就业报到证，如果有这些资料丢失，我们要和自己的学校老师取得联系，申请把这些资料想办法补办起来。

3、这些资料补办好之后，我们要找到有关的领导帮我们盖章，以院校的名义帮我们盖章才具有说服力。

4、因为小孙的大学是在江西就读，所以他要去江西的学校处理这些具体的事情，自己本人要跑一趟，但如果工作当中时间太忙了，没有时间处理，也可以联系福州当地的。专业档案服务机构可以帮我们代处理。

5、工作期间的一些人事档案有资料丢失，我们也要找到原来工作过的单位，想办法帮我们开证明，所以在和工作单位沟通的过程当中，一定要注意方式方法，尽量的达到自己负担档案的目的。