案例分析情况:未来自重庆巴南区的小孙同学询问,自己在办理个人档案业务的时候,发现个人档案有部分资料丢失,所以想咨询一下个人档案丢失如何补办。
其实挺多人都不知道自己档案有资料丢失,但是在办理一些业务的时候,往往会被告知档案资料不全,所以这个时候我们就要想办法把丢失的资料补办起来。
一、档案丢失怎么办?
1、如果我们在办理档案业务的时候被告知有一些资料有同事了,我们也不用过于紧张,我们让工作人员告诉我们丢失的是属于哪一份资料,在这个过程当中,我们先问清楚丢失的资料主要内容是什么,最好让他们帮我们列一张清单,然后我们再自己冷静的分析一下这个资料是由哪一个部门开出来的,我们要判断这份资料是在学习期间所获得,还是在工作期间所获得。
2、我们判断好了丢失资料是属于哪一部分,就到重庆的有关部门去补办个人有关资料。
二、补办档案有关资料的流程
小孙同学在办理档案补办的时候,一定要结合个人的工作经历到自己的毕业学校和原来工作的单位来补办有关资料。
1、找毕业学校补办学籍档案。如果档案袋里面有的资料,有丢失个人的学习资料,比如我学习期间的各个成绩单,思想政治情况鉴定表,毕业论文答辩情况,还有工作登记表之类的这些信息,我们要到原来的学校去补办。
补办学校档案的时候,如果有的资料要丢失,我们就想办法补资料,就得就把所有涉及到个人的资料复印下来,然后有关的院校老师帮我们盖章。
2、找工作单位补办人事档案。如果我们在工作期间有一些资料上的证明,比如小孙同学在重庆有办理过职称或者是有职务上的晋升,这次资料就是需要到工作单位去开证明和单位帮你把这些资料出来,然后再盖上单位的公章就可以把它放进自己的档案袋里了。
三、档案正确存放
1、大家个人档案补办好之后,一定要选择正确的方式,小孙是在重庆工作,建议他可以把个人档案的存放重庆的人才服务市场或者是自己的工作单位来保管,这样就可以避免档案丢失。
2、把档案存放到人才服务市场以后也方便办理档案转移,而且我们有的时候也可以享受专业的招聘信息。
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