咨询者是成人教育大专毕业生,毕业的时候学校给发了毕业证和档案,但因为自己保管不当导致档案遗失,现在想了解该如何补办。
一、成人大学的档案遗失了能补办吗?
- 小编了解是可以的,不论是成人大学还是统招的全日制大学,你丢失了相关的资料都是可以补办的。
- 补办的方式有两种,自己补办或者委托机构补办,可以根据自己的实际情况选择合适的方式。
- 若是选择机构补办,那你可以找信誉度高或者相关业务经营比较长时间的档案服务公司,他们的经验比较丰富,能较快的协助你处理问题。
二、成人教育大专学籍档案补办步骤
- 若你想要自己补办,现在我们一起来看看具体的补办步骤有哪些?首先你要先回去自己就读成人大专的学校向班主任报失档案,班主任一般会把你转到相应的档案负责人,由对接人给你具体的补办指引。
- 你只要根据相关的指引执行一般都能补办,只是时间可能会比较长,因为不止一趟要回去补办的地方。
- 填写补办申请,提交补办申请表,遗失证明,个人的身份证,学历证资料给对接人初审资料,审核完毕之后,学校就会在学校意见栏处给相应的意见,同意或者不同意。
- 然后递交给上级部门审批,学校上级部门完成审批之后就会通知你第二次回来学校补办资料的内容,老师会指引你去学生处,教导处等办公室补充相应的档案内容。
- 等所有的内容都补办完成之后,对接人就会根据现有的内容给你制定新的档案目录并盖上学校的公章,把目录所有的档案资料一一装入档案袋。
- 最后会在档案袋上用学校专用的档案打印机打印封面以及贴上封条,盖上学校的公章,补办的环节就结束了,接下来你需要找一个有托管资质的单位,把档案进行妥善的存放。
三、成人的本科的档案该如何存放?
- 补办完成后,小编是建议你可以直接跟把它跟自己全日制的档案一并存放,比如你的高中档案。
- 知道自己高中档案在哪里,之后去到相应的托管单位向工作人员申请档案的合并存放,了解清楚是否可以自己把档案带过来,如果可以就自己带过来。
- 如果不行,那你可以向工作人员提供现在档案存放的单位,让他给你开调档函以对公的形式完成档案的转移。
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