这几天因为来自内蒙古师范大学的小刘同学询问自己个人档案,有部分资料丢失了,想知道如何补办。自己最近单位要办理职称评审,所以才意识到个人的档案有部分资料丢失,想了解具体补办情况。
一、档案丢失的几种情况?
1、为什么有的毕业生在离开学校之后,发现个人档案有资料丢失呢?大部分情况是因为自己的保存方式有问题。档案和别的资料不一样,必须存放到具备人事权的单位统一保管。
2、如大家把个人档案弄到自己手中,或者是放到私人企业,就会让档案面临丢失的风险。
3、所以大家在处理档案问题的时候,一定要照档案的存放方式,把个人档案放到内蒙古的人才服务中心,工作单位,人社局,教育局这些地点来处理。
二、档案丢失补办方法
1、小刘同学是属于师范类毕业生,所以个人档案就是一定要和自己的毕业学校还有当地的教育局联系,把丢失的个人资料想尽一切办法尽量补办起来。
2、补办个人档案的时候和教育局联系,把自己在学习期间的各个成绩单,毕业生登记表呈现资料补办起来。如果有别的资料是学校没有的,我们要想办法通过教育局来开补办证明,这样它和丢失的资料也有着同样的法律作用。
3、所以大家如果是师范类的毕业生,可以去教育局还有学校补办学籍档案。如果工作几年了,有一些人事档案资料要补办,我们还要我找原来的工作单位,补办人事档案。所以档案组成有2部分,我们要分解确认丢失的资料应该是属于哪一部分再来找对应的部门补办。
三、档案补办好以后放在哪里?
1、小刘同学的师范档案如果把补办好以后我们一定要选择正确的存放机构,他自己可以根据个人情况把档案放到内蒙古的人才服务市场,自己的工作单位,学校,教育局这些地点都是可以托管个人档案的。
2、我建议小刘同学可以把个人档案放到内蒙古的教育局托管,因为他的专业是属于师范类的毕业生,把档案放到教育局是比较符合规定,而且对于今后的发展也会有一定的好处。
3、如果日后小刘将来希望参加教师编制考试或者是参加公务员考试,属于师范类的毕业生,在办理档案调动的时候,档案可以直接通过教育局转移到学校或者是录用的公务员单位办理托管,这样是非常方便的。
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