案例分析情况:这几天一位来自重庆万州区的小杨同学询问,自己在大学毕业之后发现个人档案有一些资料丢失了,所以现在想知道补办档案是什么样的流程?一般是需要通过找哪些部门,所以希望我们给出一些建议。
大家在大学毕业之后,首先要正确处理好自己的档案存放,避免档案丢失,因为补办个人档案比较耗时。
一、档案如何存放避免丢失?
1、小杨同学,如果选择了正确的档案存放地点,我相信个人档案一般是不会出现丢失的,档案丢失的情况就是自己把档案袋打开了,或者是在不知情的情况下,或者是邮寄过程当中,档案袋里边的部分资料有破损导致档案丢失,这都是一些可以避免的情况。
2、正确处理档案方式是就把个人档案存放到当地的人才服务市场,国营企业,机关单位,人社局,学校这样的单位来进行保管,一般是不会出现档案丢失的。
二、重庆万州区补办档案的流程
1、在办理档案不办业务的时候,首先我们要准备好自己个人要提供我们资料,比如自己的身份证,毕业证,还有工作证明,最重要的还是有部分的档案资料丢失的一些材料。
2、补办个人档案,我们一般是找两个部门,一个是自己的毕业学校,另一个是自己曾经工作过的单位。
3、学籍档案是通过学校来补办,所以当我们档案袋里边有的资料有丢失,是关系到在大学期间的资料,这个时候就想办法和自己的大学毕业办老师联系,说明自己想补办哪一张资料或者是哪一个领域的资料,比如档案袋里面的一些成绩单,还有毕业生登记表,这些资料学校一般都会有领导,所以我们找到有关老师帮忙把这些资料尽量复印出来,然后我们再找到有关领导帮我们盖章,盖章的资料,再放进我们的档案袋里。
4、工作期间他有的资料丢失,那我们一定要找自己原来工作过的单位,找有关人事部帮我们开证明。比如有的同学在工作期间参加教师资格证的考试,但是有一些佐证资料是需要单位来提供的,所以我们要找到有关的单位帮我们出证明。
这样我们的个人档案通过两个部门的处理,一般都是可以补办好的。
三、补办好的档案存放
档案补办好之后,我们一定不能够再让他出现丢失了,所以要选择正确的存放机构,我建议小杨同学,可以把个人档案存放到重庆万州区的人才市场托管,不仅可以享受专业的人事服务,还能够享受一些就业信息。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/101287/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题