咨询者,小何是大专的毕业生,找了自己的档案一段时间之后都没有结果,怀疑是档案遗失了,现在想要了解补救的办法。
一、如何确认档案遗失?
- 如果你只是回去学校或者你想到的地方去查找,若找不到具体的档案位置就确认遗失了,小编觉得是有点草率的,建议你可以尝试委托第三方档案服务公司协助查询。
- 若他们都找不到再确认遗失也不迟,因为有时候我们对于档案的知识了解不全面,或者信息渠道有限,有可能档案并没有遗失,只是不是存在我们所熟知的地方,因此可以再仔细寻找之后再确定遗失。
二、档案遗失该怎么处理?
- 小编给的处理方法是建议补办,补办之前先确认好自己遗失的只是大专学籍档案还是大专以前的全部档案都遗失了,这个是很重要的,直接关系到你需要补办单位有多少。
- 如果你只是遗失了大专一份学籍档案,那你只需要回去大专毕业的学校补办就好,若你遗失的是全部的学籍档案,那你得要一个一个学校回去申请补办。
- 过程是比较复杂以及周折的,若你遗失的是全部的档案,小编建议你直接委托第三方档案服务公司代为补办,否则你得一个一个单位的去跑,而且补办并不是去一次就可以一步到位,它在你填写完补办申请表之后,还得递交上级部门审批。
- 审批过后还要回去学校进行档案资料的补充,至少得回去两次,一个单位两次,如果你是很多个补办的单位,那就耗时比较长了。
三、档案遗失需要准备什么资料?
- 据小编了解,补办的资料包括档案的遗失证明,你个人的身份证,学历证,学位证等资料一并带回学校,遗失证明是用来证明你档案确实是丢失了,所以这份证明要签上自己的名字以及盖上手指印。
- 身份证,学位证,学历证则是方便办理业务的对接人确认你的身份,以及查询你的档案信息,小编是建议你把所有可能需要用到的资料都一并准备上,因为不同的单位需要的资料是不一样的,有的这边需要,那边不需要,有的是这个单位要,那个单位不要,所以把你想要想象得到的可能需要的都备齐,这样会提高你办理的效率。
- 也可以在办理之前回去学校或向班主任了解清楚办理的具体步骤以及需要准备的资料,再进行准备会更有针对性,效率更高。
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