咨询者是中专毕业生,最近发现自己的中专学籍档案丢失了,想了解一下具体的补救办法。
一、中专学籍档案丢失可以补办吗?
- 根据小编了解是可以的,只要你的中专毕业学校还在,就可以回去补办。
- 如果运气不好,中专毕业的学校倒闭了,也是可以委托第三方档案服务公司协助补办的,所以不用着急,可以按照自己的实际情况评估适合自己的补办方式。
二、中专学籍档案的补办步骤
- 第一步你要先回去中专毕业的学校向班主任或者是负责档案的相关老师报失自己的档案,并提供档案的丢失证明,这份丢失证明可以自己手写,也可以打印,签上自己的名字,盖上手印。
- 老师会指引你填写档案遗失的补办申请表,填完申请表之后,你需要提供学生证,学历证,遗失证明作为附加材料。
- 收到你的申请表之后,老师会在学校栏处写上学校的具体意见,然后递交给学校的上级部门审批,等审批通过之后会通知你回来学校办理相关的材料内容。
- 分别在教务处,学生处等办公室补充齐全相应的班主任评价,党团信息,个人基本情况,中考成绩单等相应的内容,补充完整之后就会根据现有的内容重新制定一份新的档案目录,并在目录上面盖上学校的公章。
- 然后把目录连同所有补办的资料一并装入档案袋,把它密封好,贴上学校专用的封条以及盖上公章档案的补办就完成了。
三、补办个人档案需要注意什么?
- 寒暑假是不补办档案的,最好也错开,开学以及学期末这些时间是老师最繁忙的时间段,可能不会这么快给你办理。
- 补办完成后的档案不可以自己带走,要先找到档案托管单位,再以调档函的方式通过对公的形式把档案完成转移,不能私自带走或者打开看里面的内容,否则就会被判作死档,没有具体的人事效用了,就算你补办好了,也不能发挥它具体的作用,得不偿失。
- 补办前要先回去学校了解清楚具体的步骤以及需要准备的材料,准备齐全了之后再回去学校申请,否则可能你就会因为资料准备不全而来回的奔走。
- 若你现在与学校并不在同一个城市,补办也可以通过委托的方式,委托专业人士或者是第三方档案服务机构协助补办,办理好相关的委托手续即可。
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