案例分析情况,这几天一位来自江西九江的小田同学询问,自己在前年参加了成人大专的学历考试,也顺利的拿到了大专文凭,但是在最近办理档案业务的时候,发现个人的档案资料有丢失,所以想知道成人大专的档案材料丢失了,如何补办,找哪一些部门办理这样的手续?
一、成人大专档案存放
1、我们在参加成人大专学历考试之后,如果拿到毕业证书也会拿到一张档案袋,档案袋里边就是我们成人大专的学历档案,这个档案的内容可能不是很多,但是对我们今后工作会有着特别重要的影响,大家一定要警觉,并且好好保管。
2、成人大专档案他一般不能单独保存,必须和之前的全日制学历档案放到一起保管。小田同学原来是中专学历,所以他的中专档案一直放到江西九江的人才服务市场保管,在他拿到成人大专学历档案之后,档案一直放到自己手中没有办理过的托管业务。
3、所以档案长时间放到自己手中保存,就出现了丢失的问题。
二、成人档案补办过程
1、小田的成人大专学历也是在九江考取,自己也需要到原来的毕业学校找的有关老师,把成人大专学习档案袋里边丢失的资料通过主考院校帮助我们补办好。
2、通过成人考试获得的学历档案里面的资料内容不是特别多,一般包括毕业生登记表,考试期间的各科成绩单,所以这些资料一般在主考院校会有一些登记,我们把这些资料如果找到以后顺便把它打印出来或者是复印好,然后请到主考院校的有关老师帮我们盖章。
3、所以大家在获得成人大专学历证书之后,个人档案一定不能够放到自己手中保存,而且也要和之前的学校老师经常保持联系,如果自己档案袋里边有一些资料丢失,这样可以方便我们处理。
4、补办个人档案的时候,自己也要提交有关个人资料,比如身份证,毕业证,档案丢失的证明。
三、补办好的档案存放问题
1、田同学把个人档案补办好以后,我们要按照自己的实际情况选择档案存放地点,一定不能够再把个人档案放到自己手中了。
2、我建议小田同学把成人大专档案放到九江市人才服务市场,和之前的中专档案放到一起,这样我们的学历可以得到更新,而且自己今后办理一些档案业务的时候不需要跑两地,直接在一个地点就可以办理好。
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