在学生时代档案对我们个人来讲是极其重要的存在,无论我们是在国内还是在国外,只要是我们还属于中国国籍就必须要拥有属于自己的学籍档案,这也是中国的一项特色人事制度。正常情况下学生的档案都是在学校中进行托管的。
留学生的档案不可能放在国外的学校进行管理。我们必须要在留学之前将自己的档案处理好,很多留学生出国并没有及时处理档案,导致档案在学校中存放一段时间后被转回原户籍地的过程中弄丢了,这时我们回国后想正常的找工作或者是落户,必须要将自己的档案进行补办。
一、如何补办自己的档案
1、即使我们是留学生,在回国之后档案丢失了补办的流程也是相同的,大家需要先在以前所就读过的学校开具一份档案遗失证明,然后再手写一份补办档案申请书,这两份材料都需要由学校进行盖章签字才能生效。
2、我们将自己的档案遗失证明以及补办档案申请书,还有个人身份证、户口本等证件信息准备好之后,就可以提交到学院进行审核。
3、审核通过的情况下我们就可以开始在高校档案馆对自己的学籍档案进行补办,我们作为一名留学生,大家在补办自己的学籍档案时同样只需要将比较重要的材料补办好就可以。
3、其中包含有入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等重要信息,同时大家还要记得将自己在国外的学校获得到了录取通知书提交到教育部门,进行鉴定之后存放到档案袋里面。
4、所有的档案材料都要有相关单位的公章才能够生效,然后再由学校将我们的档案进行封口处理。
二、补办好了档案可以正常使用吗
1、我们将自己的档案补办好之后只要确保我们的档案材料中最主要的一部分信息没有任何缺失,而且补办档案的流程也是正规的,所有的材料上都重新盖了章,并且档案封口完好,这样我们的档案就可以正常的进行使用,不具备任何其他问题。
2、即使我们的档案中有一部分材料是出具了证明书,无法找到原件,这些证明书也将起到与原件完全相同的作用,不会影响到我们办理各种手续。大家在参加公务员政审或者是参加事业单位政审的时候,都可以正常的通过审查的环节。
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