咨询者在湘潭考事业编制的时候,在政审党环节发现自己档案丢失了,想要了解一下档案的相关知识,特别是关于档案丢失的处理,希望小编给普及一下。
一、如何在湘潭办理档案的补办?
- 如果你已经确认自己档案丢失了,小编是建议尽快安排补办补办的。
- 操作之前要先确认自己丢失的什么阶段的档案,如果丢失的只是其中的一份,那你就去到相应的单位申请补办,如果是全部档案都丢失了,那你需要逐个单位去找相应的地方进行补办。
- 比如我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案分小学,中学,大专,本科,研究生,人事档案则是在不同的工作单位产生的档案,你要评估一下自己丢失的是本科的还是大专的,要回去相应的学校进行补办,以此类推。
二、湘潭补办个人档案的具体步骤
- 小编以高中档案为例,假设你丢失的是高中学籍档案,那你要先回去自己读高中的学校向班主任或者是档案管理处的老师报失自己档案丢失的事实,并申请补办。
- 老师会先验证你是否是在校学生的身份,确认你曾经在这里就读,就会让你提供相应的补办基础资料,包括档案遗失证明,个人身份证,毕业证。
- 等收集审查完基本的资料之后,就会给你填写档案补办申请表,并在表上学校意见栏上写上意见,把初审的资料以及表格一起递交给学校的上级部门审批。
- 审批通过之后就会通过通知你第二次回来学校,指引你去到不同的办公室补办其相应的的档案内容,当所有的内容都补办齐全之后,就会根据现有的内容给你开一个目录。
- 然后把所有的资料连同目录一起放入学校专用档案袋,并用专用的机器打印封面,贴上专用封条以及盖上公章,档案的补办就完成了。
三、考事业编制需要用到什么档案?
- 小编了解到事业编制是有一个档案审查环节的,审查档案的内容是从你高中阶段开始,直到最新的阶段内容,所以你如果丢失的是全部的档案,需要从高中阶段开始逐一补办。
- 如果时间比较紧张,或者自己不知道能否赶得及提交资料,小编是建议你直接委托专业人士协助代为补办,可以直接委托第三方档案服务公司的工作人员协助,具体的可以直接向工作人员线上咨询。
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