咨询者来自湖北,在偶然的机会发现自己的个人档案丢失了,听说丢失的档案是需要补办回来的,想了解具体的补办步骤。
一、湖北的个人档案丢失能否补办?
- 根据小编掌握的知识是可以的,你可以先了解清楚自己遗失的是哪一个阶段的档案?个人档案包括学籍档案,人事档案。
- 学籍档案就是你在学期间的不同阶段的档案组成,小学,初中,高中,大专,本科,研究生每一个阶段都有具体的档案内容,若你遗失的是其中一个阶段,那就要去到相应的单位进行补办,你遗失的是全部的档案内容,那你就需要逐个单位申请补办。
- 人事档案的情况类似,是你工作之后在各个单位的履历组成的一个统称,若你毕业之后有在很多不同的单位就职,那你的档案会有不同阶段的履历的,所以你要先自己做好评估,了解清楚自己补办的是每一个阶段的档案。
- 若自己都无法评估,或者是没办法了解清楚哪个阶段遗失了,小编是建议你直接把相应的补办服务委托给第三方档案服务公司协助代为补办,否则你现在目前这种情况对于相关的知识一直半解,可能会需要来回奔波多次去办理相应的手续,费时费力,所以不推荐。
二、湖北个人档案的补办流程
- 小编以其中一个阶段的档案为例,给你梳理具体的补办流程,若你需要申请补办的话,可以参考。
- 假设你丢失的是本科学籍档案,那你要先回到本科毕业的学校,向对应的对接人报失档案,并提供纸质版的丢失证明,可以是手写或者是打印版的,签上自己的名字和手印。
- 老师看到你的遗失证明以及个人身份的有效证件,确认你曾经是在读的学生之后就会给你填写档案补办申请表,填写完之后再初审了需要提交的资料之后,就会在学校意见栏上面写上学校的意见,
- 把所有的资料一并连同补办申请表弟交给上级部门审批,审批通过之后就可以安排通知你回来学校不同的办公室补办回相应的内容,包括档案的申请,档案的个人基本信息,党团情况,本科成绩单,在学校期间的奖惩情况等相应的内容。
- 补充完之后就会给你制定新的档案目录,盖上学校的公章,装入档案袋,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了,其他不同阶段的补办类似,可以以此类推。
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