大连市怎样补办个人档案?

晚上收到一位来自大连中山区的小高同学询问,自己大学毕业离开学校之后一直在找工作上班,对于档案问题有一定的忽视,但是最近在办理个人社保业务的时候,发现个人档案要一部分的资料丢失了,所以想知道在大连中山区怎么补办个人档案。

大连档案

一、档案丢失的原因?

1、小高毕业离开学校之后好像没有办理过档案业务,所以对于档案漠不关心,才会导致自己档案有部分资料丢失。

2、有的毕业生为了图方便,会把个人档案放到自己手中保存,其实这样就很容易导致自己档案丢失,我们一定要按照档案法的要求,把档案全放到具备人事权限的机构统一存放。

丢失原因

3、有的毕业生在办理档案调动的过程当中,如果邮寄过程中出现问题,档案也会容易丢失。

二、补办个人档案的具体方法

小高同学在办理个人社保业务的时候,被对方告知档案袋里边有部分资料有丢失需要补办,所以这个时候才意识到自己的档案出现了问题。

1、发现档案有一部分的资料丢失,我们就要想办法补办起来,首先我们要确认丢失的资料是属于哪一部分。档案是包括学籍档案和人事档案,如果我们学籍档案有一部分的资料丢失,就要找到自己的大学老师,毕业办老师帮我们把学习档案补办起来。

补办方法

2、如果丢失的资料涉及到的是我们工作期间的一些人事档案,比如一些资格证考试成绩,还有职称评审的一些资料,我们就要找到原来的工作单位帮我们补办好。

3、补办个人档案的过程当中,一定要记得所有补办的资料,一定要找到有关部门领导帮我们盖章,盖章的资料才能够放进档案袋,才具有法律作用。

4、补办个人档案的时候,自己一定要注意沟通方式方法,档案丢失是属于我们个人原因导致企业也好,学校也好,并没有义务,一定要配合我们完成。

档案存放

三、档案存放

1、小高个人档案如果补办好之后,我建议他可以考虑把档案放到中山市的人才服务市场托管,我们既可以享受专业的人事服务,又能够保证自己的档案不会出现问题。

2、把档案放到人才服务市场是很多年轻人的选择,以后如果工作辞职,跳槽,也不需要多次办理档案调动,只要我们还在大连工作,生活档案就可以一直放到人才服务市场。

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