案例分析情况,这几天一位来自湖南常德的小赵同学询问自己在大学毕业离开学校之后,没有管过个人档案事情,但是最近在常德办理社保购买房子的时候,发现个人档案有一些资料丢失,所以想了解湖南毕业生个人档案丢失的补办方法。
一、档案怎么保存?避免丢失。
1、小赵同学在办理档案业务的时候,自己发现档案资料有丢失,实在这之前他没有管过个人档案,所以对于档案的处理方式自己并不了解。
2、档案他是国家要的机密文件,记载着个人的学习和工作经历,如果以后想参加社保,买房,考研,考公务员,都是离不开我们的档案。
3、档案一般是存放到人才服务市场托管,也可以放到国有企业机关单位保存,向教育局,人社局,这些机构都是可以办理档案保存业务的。小赵离开学校之后,在存放个人档案的问题上,一定要结合个人的工作经历,选择适合的档案存放地点。
二、档案丢失补办的流程
不管是小赵还是其他的毕业生,发现个人档案丢失,都想办法第一时间补办档案,补办起来主要是通过学校和自己的工作单位补办,至于有一些其他的资料,可能需要跑一趟教育局。
1、小赵的大学是在湖南长沙就读,毕业之后回到了常德,所以补办个人档案的时候,我们要先确认自己丢失的资料是属于哪一部分,如果和自己大学有关的一些资料丢失,我们就要到长沙的毕业学校找到有关老师,把丢失的资料通过学校补办起来,补办个人资料的时候要找到有关院校领导帮我们盖章,盖章的资料放进档案袋里,才能够发挥档案的作用。
2、如果我们个人档案袋里边的人事资料有一些丢失,比如工作期间的一些职称考试证明,包括入党,入团的一些资料,这些资料丢失,就要找到原来工作过的单位帮我们补办,同样也是开证明盖章之后再放进档案袋里,所有的资料都是想办法找到有关的部门帮我们盖章。
三、重视档案的影响
小赵同学,就是缺乏对档案的全面认知和了解,才会导致自己的代理有部分资料丢失,经过个人补办之后,档案资料内容齐全了,我们要选择正确的群防机构,小赵目前是在一家房地产公司从事销售工作,工作单位没有办法保管个人档案,所以我建议小赵把个人档案放到常德市人才服务市场托管,这样也可以方便以后我们办理档案业务。
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