案例分析情况,这几天因为来自南京鼓楼区的小王同学询问,自己在大学毕业离开学校之后,档案是转移到了南京市的一家国有企业工作,所以放到了工作单位,但是自己离职之后,档案就放到了自己手中,最近发现个人档案有部分资料丢失,所以想知道南京市个人档案伙伴的具体流程。
一、档案如何知道避免丢失?
1、其实大家为了避免自己档案都是一定要选择正确的存放方式,档案是属于国家经营文件,记载着个人的重要经历和证明资料,所以档案一般是存放到南京市人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局,教育局这些地点存放。
2、如果想小王同学一样把个人档案放到自己手中,就会导致个人档案丢失,如果档案丢失了,我们要根据丢失的资料联系有关的部门,帮助我们补办。
二、档案丢失如何补办?
不管我们是在什么时候发现个人档案丢失了,都要及时补办,因为补办个人档案还要花费一定的时间和精力协调各个部门,这是一件非常麻烦的事情。
1、大学学校联系补办个人的学籍档案。个人档案有部分资料丢失,我们要先确认一下丢失的资料是属于哪一部分,如果是关系到学校期间的一些资料,就找到自己的大学毕业办的有关老师调出我们个人的有关信息,涉及到个人信息的资料,我们想办法复印或者是打印出来,然后找到有关院校领导帮我们盖章,盖章之后再放进自己的档案袋里。
档案丢失属于个人行为导致的,所以我们一定要和有关部门做好沟通,尽量配合完成档案补办工作。
2、人事档案丢失找工作单位。如果我们工作期间有部分人事档案资料丢失,就要找到原来工作过的单位,这样的资料一般是在工作单位所产生的,所以要找到工作单位帮我们开证明,同时也要找到有关领导帮我们盖章,盖章的资料才具有法律作用,然后再放进自己的档案袋里。
三、重视档案的作用
档案对每一个人的工作和生活都有着特别重要的影响,大家一定要全面的了解和足够认识,特别想年轻人,如果将来计划参加事业单位招聘考试,考研究生,通过笔试之后,面试都是需要提供个人的案的,所以这方面一定要足够了解。
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