咨询者来自山东潍坊市,想要了解个人档案的补办步骤,因为在偶然的机会下发现了自己个人档案遗失了,现在不知道该如何补救,将小编给一些补办的思路。
一、山东潍坊个人档案及时的补救办法
小编觉得遗失了就赶紧补办回来,这似乎是解决档案丢失问题的唯一出路了,所以不用再做其他无谓的挣扎,赶紧看看自己遗失的是哪一阶段的档案,然后去到相应的单位进行补办吧。
二、山东潍坊个人档案补办需要注意什么?
- 需要注意的事项,第一个是档案遗失的补办可以是自己办理,也可以委托专业人士或者公司协助办理,公司可以考虑委托档案服务公司协助,他们相对比较有经验,能给你解决很多档案上面的相关问题。
- 第二方面,如果你补办的单位涉及到学校,需要注意学校的放假以及繁忙的时段,否则可能会需要来回的奔走办理相应的手续。
- 第三,补办需要准备好相应的资料。比如档案的遗失证明,要签上自己的名字或者以及该上手印,以证明自己档案遗失的事实。
- 第四,档案补办完成后,需要找到一个有托管资质的单位进行存放,否则档案可能会被判作死档,自己带走的档案有一定的可能性会被拒收,所以不建议这样操作。
- 第五,个人档案的补办是要回去丢失相应阶段的单位进行的,比如你丢失的是本科学籍档案就要回去上本科的学校申请补办,如果你遗失的是研究生档案就要回去读研的学校,以此类推,要逐个单位补办。
三、山东潍坊个人档案补办的具体流程
- 小编以你遗失的是高中学籍档案为例,我们一起来梳理具体的补办流程,首先你要准备好所需要的资料,回去高中毕业的学校向对接人申请档案的补办。
- 对接人会让你提供档案遗失的证明,个人身份证明的有效证件,学生证,毕业证等资料,以核对你曾经的在校学生身份确认,之后就会让你填写档案补办的申请表,填写完毕之后就会在学校意见栏上面写上意见,并盖上公章递交给上级部门审批。
- 审批通过之后会通知你回来学校补齐遗失的档案材料内容,在补齐之后以现有的内容为基础整理一份档案目录,盖上单位的公章,把所有内容装入等案袋进行密封盖,档案的补办就完成了。
- 具体的操作,如果还有不能理解的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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