咨询者来自丹东市,不慎把自己个人档案遗失了,想要了解补办的办法。
一、丹东市遗失了档案该如何处理?
- 小编觉得档案遗失不要紧,关键是需要找单位补办回。
- 根据档案的相关规定,档案如果遗失了,是按照产生的单位进行申请补办的,比如你遗失的是高中学历档案,那你就要回去产生高中的高中学校。
- 如果你遗失的是本科学籍档案,那你就回去本科学校补办,以此类推,人事档案也是这样,回去相应产生人事档案的工作单位申请补办。
二、丹东市个人档案补办流程
- 小编以其中一个阶段的人事档案为例,跟大家梳理一下具体的流程,假设你遗失的是本科学籍档案,那你需要回去本科的就读学校,向班主任或者是对接的老师报出自己的学籍档案,并提供相关的证明。
- 可以是手写的档案遗失证明,要签上自己的名字和盖上手印,以证明个人档案的遗失。
- 第二个方面是去到相应的单位在工作人员的指引下,填写相应的补办申请表,并提供个人身份有效的证明文件,让老师作为辅助材料进行审核,审核完初步的资料之后就会在学校意见栏填上学校的意见同意或者不同意。
- 然后把这些资料一并递交给学校的上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来学校一一的去不同的办公室申请补办回相应的材料,等所有的资料都补办完成之后,就会根据现有的资料制作一份新的目录,盖上学校的公章。
- 目录连同补习的所有资料一起装入档案袋,用封条密封好,盖上公章补办就完成了。
三、丹东市的个人档案补办好该如何转移?
- 若你要安排档案的转移,首先需要找到一个想要存入的地方,这个地方需要有档案的托管资质,找到了这个地方之后就可以向工作人员申请档案存放。
- 在工作人员的指引下提供现在档案存放的信息,在这里要提醒你的是补办好的档案先不要自己带出学校,并向学校申请对公的形式完成转移。
- 学校一般会予以配合的,这时候你需要向办理档案调入的单位提供学校的信息,让他给你开调档函,拿到调档函之后把函带到现在存放的学校,老师会根据上述的指定方式安排档案的转移。
- 最后你需要等待档案完成转移即可,如果不想要自己操作或办理具体的手续也可以线上咨询档案服务公司的工作人员或者委托代办。
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