来自大学毕业的陈先生想要了解个人档案的补办流程,因为他不慎把自己档案遗失了,现在怕以后需要使用的时候找不到,所以想要了解一下该如何补办。
一、毕业生的档案里面有什么内容?
- 根据小编了解到的信息,毕业生的档案里面主要包含的是学籍信息的内容,包括你的个人基本信息,在校期间的奖惩情况,入团入党的情况,班主任的评价,重要考试的成绩单,学位认定表,报到证等这些资料都会出现在档案在里面。
- 如果你是因为好奇里面的内容把它打开了,那那就会被判为死档,没有具体的人事效用了,需要重新激活之后才能用,所以千万不要因为自己的好奇心去打开档案。
- 根据相关规定,个人是不能自持保存和看个人档案的,一旦发生就会被判作死档,是无效的档案。
二、个人档案如果遗失该如何补救?
- 如果你的毕业档案遗失了,补救的方法就是尽快把它补办回来。遗失的补办操作之前要先了解清楚自己丢失的是哪一个阶段的档案。
- 我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案就是你在学期间不同阶段的档案,小学,初中,高中,大学,研究生。人事档案就是你毕业之后在不同的工作单位人员就职的档案。
- 去哪里补办要视乎你丢失的是哪一部分的档案,就要回去相应的阶段申请补回,比如你丢失的高中学籍档案,那你就要回去高中毕业的学校向老师申请补办。
三、遗失的个人档案补办流程
- 补办的流程是你要先确认自己遗失的是哪个阶段?小编以本科学籍档案为例了,就要先回去本科就读的学校档案管理科的老师报失自己的档案,一般是以纸质版的档案遗失证明,签上自己的名字和手印,以用作档案遗失的材料证明。
- 然后用自己个人身份的有效证件,学历,学位证提供相应的原件或复印件,也方便老师确认你的曾经在读学生身份,审核完资料之后就会让你填写补办档案的申请表。
- 然后再申请卡上面盖上学校的公章,并签上学校是否同意补办的意见,递交上级部门审批,审批通过之后就会让你回来补习相应的资料,重新制定新的档案目录,把所有资料装入档案袋,贴上封条,盖上公章,完成档案的补办操作。
- 以上补办的流程或者操作,如果想要了解的更加详细,可以线上咨询档案服务公司的工作人员或者委托代办。
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