湖北个人档案丢失了怎么补办?

湖北的咨询者发现自己个人档案遗失了,想要了解一下具体该如何补办,因为自己从来都没有关注过这方面的信息,所以对于具体的操作是完全不了解的,所以想小编讲的详细一些。

湖北丢档

一、湖北个人档案遗失的补办步骤

  • 首先你要确认好自己提示的是哪一部分档案?我们的个人档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案就是你在学期间产生的档案内容有小学,中学,高中,大专。中专,本科,研究生等不同的阶段,每一个阶段都有自己阶段产生的学籍档案内容。
  • 人事档案亦然,你曾经待过的工作单位都会有相应的痕迹的,所以你要确认一下自己遗失的到底是哪一份,再补充相应的资料内容。如果丢失的是全部,则需要逐个单位回去申请补回,确认好之后就可以正式进入补办的步骤了。

档案补办

  • 小编以其中一个阶段遗失为例,给你分享一下具体的步骤,假设你丢失的是高中学籍档案,那你需要回去高中毕业的学校,学校的班主任或者老师进行报失,主要提供的材料是自己档案遗失的证明。
  • 然后老师会让你提供个人身份有效证件以及毕业证等信息,你确认你曾经的在读学生身份,审查完之后就会根据相应的程序给你填写相应的档案补办申请表,填表完毕之后就会让你提交相应的证明,然后再审查资料以及补办申请表。

补办流程

  • 之后会在学校意见栏上面填下学校的意见,提交上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来学校,在不同的办公室完成资料的补充,等所有档案内容资料都补齐之后,就会给你在现有资料的基础上制作一份新的档案目录,并盖上学校的公章,把资料装入档案袋,密封好,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。
  • 这是其中一个阶段的补办操作,其他阶段的以此类推,操作的方式可能略有差异,但基本上都是这些步骤,你按照相关的对接人工作指引执行就好。
  • 如果不想要自己补办也可以直接把相应的服务委托给第三方档案服务公司协助操作,推荐身处异地或者是在补办的单位涉及较多的小伙伴。

如何补办

二、档案的补办需要注意什么?

  • 补办档案可以自己补办,也可以委托他人或者单位进行。
  • 如果你补办的单位涉及到学校,要注意避开学校放假以及繁忙的时段,否则可能会拖长自己办理相关业务的时间及效率。

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