中山大学学生个人档案丢失怎么补办?

咨询者是中山大学的本科毕业生,但因为某些原因把自己的个人档案丢失了,现在想要了解具体的补办方法和可以处理的应急措施。

中山大学

一、个人档案不慎遗失的负面后果有哪些

  • 个人档案承载着我们很重要的一些履历跟个人基本信息,家庭成员关系信息如果落入不法分子手中,可能会变成诈骗自己或者是自己家人的工具,所以如果你发现自己个人档案已经遗失了,要马上处理。
  • 首先是要防诈骗的意识处理,要跟自己家人或者关系亲近的人要说清楚自己曾经档案遗失的情况,如果有其他特殊的需求是以自己的名义申请的,那务必要先跟本人确认之后再处理,否则有可能会让自己或者自己家人的关系或者财产蒙受不必要的损失。

学生档案

  • 第二个是主要针对档案作用发挥方面的档案遗失了,那需要档案发挥作用的具体手续都无法成功办结了。
  • 比如你考公,考编,考研的政审环节,出国留学的办理,退休工龄认定的办理,家庭财产公证的办理,评定高级职称的手续办理等,这些手续都因为缺失了个人档案而无法顺利办结,也会让自己错失很多机会。

个人档案遗失

二、中山大学个人学籍档案的补办操作

  • 如果你确认自己遗失的是中山大学本科学籍的学籍档案,那小编建议你现在先回去中山大学向班主任或者是对应的的档案负责老师了解清楚需要补办个人档案的具体步骤以及需要准备的资料,按照老师的指引先做好准备,准备齐全了之后再回去学校进行补办。
  • 根据小编了解到的绝大部分需要准备的资料包括两个方面,一是你遗失证明的资料,二是你个人身份的资料。
  • 证明遗失证明可以自己手写,也可以打印,要盖上自己的名字和手印,以证明自己档案确实一是需要补办。
  • 个人身份的有效证件以及学历证,学位证这些则可以证明自己是曾经在读的学生身份,准备好这些资料就可以回去学校申请补办。

档案补办

  • 老师一般会先叫你填写档案的申请表,填写完毕之后是需要递交给上级部门审批的,所以审批过后你才能第二次回来学校这边补办具体的内容,老师会跟你一一指引去到哪个办公室找哪些老师进行哪一份内容的补办,等你全部都跑遍补齐内容之后就会有新的档案目录是根据现有的内容制定的,这些都会有具体的工作人员指引你去进行,在这里就不展开说明了。
  • 如果不想自己办理,也可以直接委托第三方档案服务公司协助补办。

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