咨询者来自湖北的咸宁,前段时间遗失了自己的档案,现在想要了解一下具体的档案相关知识,好准备补办的事宜,现在我们就一起来谈谈在湖北咸宁该如何拯救自己遗失的档案。
一、湖北咸宁个人档案遗失的补办步骤
- 确认档案已经遗失了,就需要赶紧安排补办,补办之前要先确认自己遗失的是哪部分的档案?
- 比如你丢失的是高中学籍档案,那你就需要回去高中补办,若你遗失的是人事档案,那你就需要回去相应的工作单位申请补办。
- 补办的第一步是回去相应的单位向对接人申请,然后在工作人员的指引下填写档案的补办申请表,并提交个人身份有效证明,档案遗失证明,学历证,学位证给对接人初审资料。
- 审查完毕之后,他就会在你填写的补办申请表上填写单位的意见,然后递交给上级部门审批,审批通过之后就会让你回来补办自己丢失的档案内容。
- 等所有的内容都补齐之后就会把现在的内容进行梳理之后,制作具体的档案目录,在目录上面盖上公章之后就会把所有的资料放入专用档案袋,打印档案封面,贴专用封条密封档案袋,并盖上学校公章,档案的补办就完成了。
二、湖北咸宁可以把档案存在何处?
- 如果你已经安排好了档案的补办,补办完之后最重要的一步是要把它放在一个妥善的地位进行安置。
- 可以托管的地方有你工作单位的所在地人才中心,居住地人才中心以及户籍所在地的人才中心,如果你在上述几个地方有自己想要存放的地区,则可以选择相应的地区向工作人员申请档案的托管。
- 跟工作人员提出自己想要把档案存在此处,按照工作人员的指引办理好档案的存放手续,然后提供现在档案存放的单位给工作人员给你开调档函,把调档函带到补办单位,让他给你把档案也对公的形式完成转移。
- 工作人员会根据调档函上面的有效期以及转移方式进行安排,等档案被接收单位接收之后,你就可以去领取存档函,档案的存放就完成了。
- 如果你不想要自己存放或者是安排档案的转移,也可以把相应的服务委托给第三方档案服务公司协助代为处理,办理好相应的委托手续以及适当付费,就能提出具体的要求,让他们达到你想要的效果。
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