案例介绍,一位来自江西师范大学的毕业生询问自己当时是参加的函授获得了本科文凭,但是个人档案发现丢失了,所以想知道函授的档案定是如何补办,找哪些部门。
如果我们在工作当中发现自己的学历档案丢失了,一定要及时补办,补办个人档案对自己来讲是比较麻烦的一个事情,但是我们了解了补办流程就会轻松应对。
一、函授档案袋里面有什么?
1、函授档案在里面一般包括的是我们在学习期间的各种资料,包括学习成绩单,还有一些其他的毕业论文答辩情况,毕业生登记表,这些资料我们找到毕业办的有关老师,通过他们来完成补办。
2、函授档案对于我们将来参加职务晋升级有着特别重要的意义,特别是在机关单位里边工作,如果有了本科文凭,在职务晋升上面是有一定的优势的。
二、补办流程
1、小田同学拿到函授本科文凭已经有四五年的时间了,个人档案丢失也是近期才发现的,所以要找到自己的江西师范大学的函授主考学校,找到有个老师能否把我们当时学习期间的个人资料调出来,然后把这些资料我们进行一一的比对。
2、有丢失的资料,我们就把它打印或者是复印出来,复印好的资料也要找到有关部门帮我们盖章,最好是院校的领导帮我们盖章或者是到江西的当地教育局补办我们个人丢失的资料。
3、函授学校一般会有我们的相关信息登记,我们把这些资料找出来之后想办法进行复印,但是在和学校沟通的过程当中一定要注意方法,因为毕竟档案丢失是自己造成的,学校并没有义务,一定要配合我们完成这样的工作。
三、补办好的档案存放
1、档案补办好之后,我们要结合个人的实际情况,选择正确的档案存放机构来处理个人档案保管问题。
2、档案一般是到江西市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理保管,所以大家要结合自己的实际情况选择适合自己,或者是对自己有方便性的机构来存放。大家在处理档案问题上一定不能够把档案放到自己手中,这样会让我们的档案变成死档案,最终损害的是我们个人的权益。
3、存放函授档案的时候,大家一定要注意函授档案一般不能够自己保存,我们要和之前的专科或者是中专学历放到一起。
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