学生档案造成丢失的情况并不是个例,生活中有很多朋友都会出现,但是小编仔细研究了一下,多数造成档案丢失的朋友,都是因为自己在处理档案的时候不太谨慎,所以将档案资料留在自己的手中才会出现这样的情况。
可能大家想说自己并没有出现这样的情况,但是档案资料还是造成丢失了。但我们不管是不是属于这样的情况,档案资料造成丢失的情况的话都是应该重视的。近一段时间,就有一位清华大学毕业的朋友学生档案造成了丢失,他自己其实也不知道应该怎么解决。
一、为什么将档案资料存放在自己的手里档案资料或丢失?
- 这跟档案的安全性有关因为档案资料,由于其特殊性一般只能够被存放到一些具备档案管理权限的地方进行管理,比如说一些正规的档案管理部门或者是相关单位。
- 而我们自己处理档案的话是没有这些单位的正规性和安全性的,大家也不能够一天24小时盯着自己的个人档案,所以档案资料就非常容易出现丢失的问题。不过归根结底还是我们自己保存个人档案的方式不太正规导致的。
二、如果不补办学生档案会有哪些后果?
- 发现自己的学生档案造成丢失,却置之不理不去进行补办的话,容易出现的后果,就是我们后续就算是归档了其他内容,也会因为缺失学生档案而导致档案资料无法正常使用。
- 这样的后果的话就会在我们办理退休手续的时候体现出来,因为在办理退休手续的时候,相关部门是需要核查我们的毕业年限以及自己的毕业生身份的,所以这个时候其实个人档案就会发挥着重要的作用。
三、办理档案补办可以进行弥补吗?
- 肯定是可以的,因为档案补办本身就是按照档案袋里面的内容一比一的进行复刻。所以大家在发现自己的档案资料造成丢失以后,如果能够及时进行补办的话,基本上就不会影响到之后的正常生活了。
- 并且这样补办出来的个人档案资料,不仅能够保证之前的档案资料是完整的,也能够在补办的过程中归档一些我们在丢失期间产生的个人证件和资料,可以说是能够进一步维持档案资料的真实性和完整性度的。
- 但是大家在处理完成之后,也一定不要忘记将档案资料找一个合适的地方存放出去,如果自己忽视了这一点的话,档案资料也是非常容易再次出现问题的。
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