人事档案是大家在参加工作以后的产物,可能是大家平时接触到档案的地方并不多,所以关于档案的重要性并不是每个人都能理解并重视,如果人事档案一直都是由单位保管倒还好,但更换工作对我们而言也是常事,于是就涉及到了档案转移的问题,在这个过程中难免会有一些人不小心将自己的档案弄丢,但却并不知道怎么补办。
一、人事档案丢失学校不给补办怎么办?
1、网友张先生说自己已经是一名社会人士了,所以档案早已经由学籍档案转成了人事档案,但由于一些原因,自己目前准备离职去另外一家单位,当时自己并没有找到新的存档位置而单位又一直催促着转档,于是他就只能暂时将档案放在自己手上,准备等找到了合适的位置再去存档是,虽然档案放在自己手中不对,但现在他也是没办法,结果后面却因为自己的粗心不小心将档案弄丢了,联系学校的时候,学校表示只能补办学籍档案,人事档案中其余的材料没办法补办;
2、其实这个问题很正常,毕竟每一份档案对应的位置不同,所以补办的地方也不同,而学校只能够帮助大家补办学籍档案,至于人事档案里面的工作档案大家还需要回之前的工作单位去补办。
二、人事档案里面包含些什么材料?
1、人事档案里面除了大家的基础学籍档案以外,还有参加工作以后产生的工作档案,一般为劳动合同、奖惩证明以及离职证明等材料;
2、而大家学籍档案里面的材料就比较多了,一般里面有入学登记表、成绩表、学籍信息表、奖惩证明材料、毕业生登记表等。
三、关于人事档案的补办方法
人事档案里面的学籍档案部分都是由学校帮助大家补办的,所以小编也不多说,着重要给大家讲的就是人事档案中工作档案的补办部分:
1、工作档案大家就要梳理清楚里面有哪些材料,分别产生于哪一家单位,并且还需要去开具一份档案遗失证明,它可以找现工作单位开具,也可以找人才市场开具;
2、接着就需要带着档案遗失证明去对应单位里负责管理档案的部门,与他们沟通清楚,请他们帮忙大家补办档案里的材料;
3、工作档案补办好了以后需要与学籍档案合并存放在档案管理机构里面,否则放在自己手中只会变成一份死档。
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