学籍档案的管理有很多同学即便是在参加工作以后也没有了解透彻,或许早在毕业的时候学校的老师就提醒过大家,档案的作用是很重要的,但在毕业后大家使用档案的频率并不多,甚至没有使用过,就使一些人放松了警惕,从而出现档案遗失的情况。
一、毕业很多年后学籍档案遗失了还能补办吗?
1、最近有一位读者给小编留言说,自己毕业的时候已经很久了,期间也更换了不少工作,去到的城市也比较多,所以学籍档案也跟随着自己到处转移,直到最后发现学籍档案不知道在什么时候遗失了,自己毕业的时间已经很久了,所以也不知道还能不能补办;
2、学籍档案丢失后补办的问题大家是并不用担心的,无论大家毕业的时间多长,毕业后会去了哪些城市,只要大家的学历是真实的,就可以回毕业院校去补办学籍档案,虽然过程比较复杂,但至少问题可以解决。
二、学籍档案的补办流程
1、补办学籍档案之前大家一定要提前打听清楚补办档案需要什么申请材料,以及可以补办的时间,有一每个学校的制服不同,所以规定也不同,大家一定要提前做好准备;
2、再根据学校档案处的要求准备好补办材料以后,接着大家要做的就是去提交申请材料,填写档案补办申请表等相关的信息;
3、档案处的老师同意了大家补办个人档案以后,就可以去相关的部门将档案内材料补办好,由于档案里面的材料比较多,大家要去的部门也是比较多,所以在补办的时候一定要仔细检查,不要出现遗漏的情况;
4、补办好了这些材料以后,大家还需要回档案管理处报备,并将这些材料交给档案管理处的老师审核最后盖章封档。
三、学籍档案的补办方法
1、自己与学校取得联系了以后,通过辅导员以及学校档案处的帮助自己前往学校档案处办理补办手续;
2、求助于第三方专业的档案服务机构,委托他们去帮忙补办。
四、档案补办好了以后怎么处理?
不少同学觉得遗失的档案补办好了就万事大吉了,其实并不是这样档案补办好了以后,还需要将它托管在人才市场或者一些具备人事管理权的工作单位里面,它才能正常的使用,如果放在自己手上即使是完好无损的也没有单位会承认它的有效性。
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