自考大专毕业后档案丢失如何补办?

咨询者是通过自考完成大专学历的,当时印象中自己是拿到了自考的档案,并带回了家里进行存放,但现在发现找不到那份档案了,想问问可以如何处理。

自考大专

一、自考档案可以自己保存吗?

  • 小编了解是不可以的,无论你的是自考档案或者是函授档案,全日制档案,非全日制档案,全部的档案都是机密文件,不单只不可以自己保存,不可以自己拆封,不可以自己看里面的内容,连自持都是错的。
  • 所以档案是需要存放在有资质的托管单位,不可以自己随意保存或者是拿在手上,首先你的做法就是有误的,要赶紧拨乱反正,就算把相应的档案找出来或者是补办回来之后也不能再放在自己的手上,要放在有资质的托管单位里面存放。

毕业学籍档案

二、自考档案在毕业的时候为什么会发到自己手上?

  • 因为自考档案是不能够单独存放在档案服务存放单位的,因为只能只能以附加材料的形式进行与其他材料合并存放。
  • 你毕业的学校是不知道你其他档案是存在何处的,所以是没办法做到给你打回原籍或者是迁到工作单位所在地的人才中心进行托管,因为他不清楚你原籍地是否有你其他的档案,也不清楚你的其他档案根本是放在哪里的,在一无所知的情况下,你的档案是没办法由其他单位进行转移或者是协助你存放的,必须要自主安排,选择合适的存放单位。
  • 所以正常情况下比较多的操作是直接发给了本人,让你自主处理,有些学校会比较用心提醒你找到自己其他的档案在哪里之后再把调档函带到学校,以对公的形式完成档案的转移,但绝大部分为了方便会直接发给本人。

自考丢档

三、丢失的自考档案该如何补办?

  • 最简单快捷的方式是你直接回去,直接委托档案服务公司的工作人员协助补办,通过付费的形式让其他专业人士为你服务。
  • 如果还是想自己补办,则可以去到自己报考自考大专的学校向班主任或者对接的负责人了解补办的具体流程,一般是让你先填写补办申请表,然后提交档案遗失的证明,个人的身份证,学历证,学位证等资料,然后把所有的资料一并递交给上级部门审批。

自考档案补办

  • 等学校意见栏以及上级部门审批栏的意见都审批完成之后,才会通知你第二次回来学校补齐丢失的档案内容,补齐之后就会把所有的内容装入档案袋进行密封,档案的补办就完成了。

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