案例介绍情况,一位来自湖北天门的毕业生小田同学询问自己最近在办理档案业务的时候,被告知有一部分的学习档案资料丢失了,所以想了解一下在湖北天门补办学籍档案一般要补办哪些资料?如果伙伴个人档案需要通过哪些部门来协助完成此项工作。
一、档案应该怎么存放?
1、小田同学在办理档案业务的时候,发现部分之类有丢失,所以我们要先了解一下丢失的资料是属于哪一部分,而且我们的档案资料为什么会丢失呢。
2、档案丢失的原因可能是我们的存放方式有问题,按照档案法的要求,档案一定要存放到具备人事权限的机构,包括我们可以把个人档案放到天门市人才服务市场,国有企业,机关单位这些地点存放,但是一定不能够放到自己手中。
二、丢失的档案如何补办?
小田同学,在大办理档案丢失补办的过程当中,首先我们要明确自己丢失的资料是属于哪一部分?如果丢失的资料是属于学籍档案,我们要找到自己对应的学校帮我们补办,如果丢失的资料是属于人事档案,就要找到原来的工作单位了。
1、学校补办学籍档案。学习档案包括了是我们在大学期间的各个成绩单,入党,入团的一些资料,还有一些毕业生登记表,毕业论文答辩情况,如果我们有这些资料丢失,我们就找到原来毕业办的老师,帮我们把个人有关信息调出来,然后针对丢失的资料逐一对照,把我们丢失的资料想办法复印或者是打印出来,找到有关的院系领导帮我们盖章,盖章的资料再放进自己的档案袋里就好了。
2、曾经的工作单位补办人事档案。小朱的工作时间不长,但是换工作倒是换了好几个,所以在这个期间我们找到原来工作过的单位,想办法把我们工作期间收集的一些资料补办好,比如在工作期间参加了教师资格证考试或者是职业资格考试,那么把这些考试经历和过程请工作单位帮我们开一份证明,然后再找到有关的人事处帮我们盖章。但是补办是属于个人行为,所以原来的学校也好,还是工作单位并没有义务,一定要配合我们完成此项工作,所以在沟通的过程当中一定要注意自己的方式。
三、档案存放问题
档案补办好之后,我们就要结合个人的实际情况,选择适合自己的档案存放地点办理存档业务,一定不要再出现档案丢失的情况了。
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