案例介绍情况,一位来自湖南某毕业学院的毕业生小黄同学询问,自己毕业离开学校已经有几年的时间了,现在工作单位也是在一家国有企业上班,单位的福利待遇都不错,但是最近工作单位要办理职称评审,需要提供个人档案,但是他个人的学籍档案在哪里已经找不到了,所以想了解一下湖南籍的毕业生学籍档案找不到如何补办呢。
一、档案丢失的原因有哪些
1、如果我们发现自己的学籍档案不见了,我们要想办法补办,在补办个人档的过程当中,我们也要思考个人档案为什么会丢失?是有哪些原因所导致的。
2、其实有一部分的毕业生是因为档案的保管方式有问题,比如有的毕业生把档案放到自己手中,时间久了档案就容易丢失,或者把档案存放到私人企业,不具备档案保管能力的单位保存,这样也会容易导致自己的档案丢失,所以大家在存放个人档案问题上一定要按照档案法的要求来处理。
二、补办个人档案的具体方法
1、补办个人档案其实是一个挺麻烦的事情,但是我们也要想办法去梳理一个比较正确的步骤。
2、首先补办档案,我们要知道档案是包括学籍档案和人事档案的这两部分,补办主体不一样,如果我们个人档案当中的学籍档案资料有丢失,我们就要找到自己的毕业学校,如果是工作期间的一些人事档案资料丢失了,我们就要找到原来工作过的单位来补办。
三、具体流程
1、学习档案补办找学校。如果我们是学习档案当中的部分资料有丢失,我们就要找到自己的毕业学校来补办我们大学期间的各科成绩单或者是毕业生登记表,毕业论文答辩情况,这些资料需要通过学校来完成,找到有关老师把我们的个人资料都调取出来,对照丢失的资料,我们把有的资料就是打印或者成绩好,然后找到有关老师帮我们盖章,盖章之后再放进自己的档案袋里。
2、人事档案补办找原来工作过的单位。我们工作期间如果有一些人事档案资料丢失,比如职业资格证书,还有一些学历提升的证明资料,这些就要找到原来工作过的单位帮我们出证明。工作单位帮我们出了证明也要盖章子,只要盖章的资料才具有法律效力,才能够放进档案袋里
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