案例分析情况,来自湖北仙桃的毕业生,小谷询问自己在2017年参加了网络教育大专学历考试,已经拿到了大专文凭和毕业证书,但是个人档案丢失了,想知道怎么补办,找哪些部门补办流程是什么样的,想听听我们的建议和具体介绍。
一、仙桃的个人档案怎么保管?
1、小谷在参加了网络教育大学考试之后就回到了仙桃工作生活,自己老家在这里,所以对于档案的处理方式自己不是很清楚。
2、档案按照国家的档案法要求,一定要存放到具备人事权的机构保管,小谷可以把个人档案放到仙桃市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点存放,这样比较符合档案的保管要求,也能够让自己的档案得到一个保障。
二、主考院校补办个人档案
1、小谷参加的网络教育考试是属于本地的一所院校,所以发现个人档案丢失,我们也要找到自己的主考院校,先了解清楚档案,补办的流程和有关负责人的联系方式,先进行沟通。
2、补办网络教育档案一般是档案袋里边缺少的资料我们要先了解清楚缺少哪一部分,然后找到院校的老师帮我们把在参加网络交易期间的各科成绩单,毕业生登记表,还有一些其他证明资料帮我们调出来,我们想办法把这些资料打印或者是复印。
3、补办个人档案的过程当中,我们要找到有关领导,帮我们把丢失的资料进行盖章和证明,这样才能够重新放进档案袋,发挥它的作用。
4、如果有的资料学校已经没有办法补办,我们要找到当地的教育局帮我们开证明,证明和资料原件有着同样的作用。
5、补办个人档案主要是属于个人行为,因为档案丢失是自己原因导致的,所以在和有关部门沟通的过程当中,一定要做以自己的沟通方式。
三、档案存放方法
1、小谷的网络教育大专档案补办好之后,我们要和之前的学历档案放到一起,这样才符合答案法的要求和规定。
2、小谷之前的上一份档案是放到了仙桃市的人才服务市场,所以我建议他自己的网络教育档案补办好之后,也可以考虑放到人才服务市场保存,把档案放到人才服务市场,自己可以享受到专业的人事服务,还可以享受到一些企事业单位的招聘信息,对我们来说是有利无害的。
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