这几天有一位来自深圳的朋友咨询了小编一些关于档案的问题,其实这些在大城市工作的朋友最容易出现的档案问题就是档案资料造成丢失的情况,因为在大城市的话选择比较多,所以有一些朋友办理离职的频率就会比较高。而在办理离职手续之后,可能档案资料的转递过程也没有那么多迅速,就会导致档案资料造成丢失。
在出现档案资料造成丢失的情况之后,深圳当地的朋友也不知道应该按照什么样的流程进行处置,所以就会来咨询小编档案补办的流程。
一、换工作为什么会导致档案资料造成丢失?
- 因为在换工作的过程中,如果档案资料之前存放的位置是跟工作单位有关的话,可能我们在离职的时候档案资料就应该从工作单位进行转出,如果没有进行转出,可能就会出现一些差错。
- 还有就是我们在变换不同的工作单位和相关性质的时候,档案资料的使用途径也是不一样的。有可能大家一开始在使用好个人档案之后,没有按照原来的存放方式将档案资料托管出去,所以档案资料就造成丢失了。
二、怎么解决档案资料造成丢失的问题呢?
- 既然档案资料已经出现丢失的问题的话,我们肯定是应该尽量进行解决的。而像这一项程序想要进行处理的话,也不会太难因为本身档案资料造成丢失的话进行补办,就会有一定的规律可言。所以大家只需要按照档案不干的相关规律进行处理的话,就能够顺利地将自己的档案问题解决好了。
- 通常档案资料造成丢失的两个板块就是人事档案和学籍档案,所以我们只需要按照不同的板块去不同的地方进行补办就可以了。学籍档案需要去学校进行补办,而人事档案需要去工作单位的相关方向进行补办。
三、补办完成以后在深圳当地如何存放个人档案?
- 由于在深圳当地工作的朋友所选择的工作单位,大概率都属于私营企业。所以这样的情况可以选择将档案直接存放在深圳当地的人才市场进行管理,这样的话就算是我们换工作的频率比较高,档案资料也都能够被处理的比较好。
- 还有就是我们将档案资料存放到人才市场进行管理的话,能够进一步的管控个人档案也能够防止档案资料出现丢失的情况,从而影响到自己后续的工作进程。
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