咨询者正在事业单位工作,因为某些原因导致自己的个人档案遗失了,现在单位要求自己赶紧补办回来,想要了解具体的补办步骤。
一、事业编制为何要员工的个人档案?
- 主要使用是两个方面,第一个方面是在你入职的时候需要经过一道资料审查的环节,叫做政审,主要审查你高中阶段之后的所有档案内容,以确定你的所有履历跟招聘的岗位相应的要求,学历以及能力要求是符合并吻合的。
- 第二个是查看你所有的资料里面是否有犯罪,违法违纪记录。
- 第三个是要查验直属的家庭成员关系是否有相应的违法违纪犯罪记录,若以上的都没有问题,就可以正常的安排员工的入职。
- 入职时候档案一般是直接存放放在事业单位里面的,因为有专门的工作人员协助你管理以及更新档案的内容,所以除了审查资料,还有一个个人档案托管的环节,主要是应用在这两个方面。
- 如果你不慎遗失了档案,会影响这两个程序的进行,所以会让你赶紧补办回来。
二、个人档案该如何补办?
- 补办之前要先确认自己遗失的具体哪个阶段的档案,因为不同的阶段产生的部门是不一样的,你要回去产生的单位申请补办。
- 比如你丢失的是本科学籍档案,就要回去就读本科的学校申请补办,准备好相应的资料向学校申请。
- 待学校申请通过之后就会让你回去补齐相应丢失的材料,以此类推。
- 若你遗失的是多个阶段的档案,则需要回去不同的阶段产生的单位申请补办,直到全部档案内容都补齐为止。
三、个人档案的补办步骤
- 小编以本科学籍档案遗失为例,给大家普及一下具体的步骤,首先你要把个人档案的遗失证明,身份证,学历证,学位证等资料准备好,带去学校向对接的人申请档案的补办。
- 老师会查验你的资料,确认在校学生身份之后就会给你安排补办,填写档案补办的申请表,然后加上学校的意见,递交给上级部门审批。
- 审批通过之后就会通知你回来补齐档案的内容,去到教务处,学生处等相应的单位补充个人基本信息,老师的评价,党团信息,在校期间的奖惩情况,重要成绩单,学分等等相应的资料。
- 补齐之后就会把所有的资料进行整理,制定档案的目录,把所有资料放入档案袋,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
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