遇到档案资料造成丢失的问题的时候,大家首先就是应该从自身找原因。因为多半都是因为我们自己处理档案不善,或者是在接触档案的时候出现了一些差错,所以才会导致档案资料造成丢失。
尤其是一些成人大专毕业的朋友,档案材料造成丢失之后,也没有及时的去想一些应对措施。就导致这样的情况越来越严重,在今后的生活中遇到一些问题,最好的办法就是在发现档案资料造成丢失的时候进行根治。
一、常见的导致档案资料造成丢失的原因是什么?
- 跟我们自己相关的一种原因就是将档案资料存放在自己的手中这种处理方式的话,可能大家在脑子里面都想过,觉得这样处理档案是非常方便的。但是我们如果真的将档案资料存放在自己的手中,长期进行管理的话就会出现丢失的局面。
- 另外一种情况不是我们自己造成的,而是大家在转移个人档案位置或者是存放自己的个人档案的时候,被相关部门将档案资料弄丢了。这样的情况也是比较常见的,但是出现之后,本人也应该重视,然后抓紧时间进行处理。
二、补办档案最重要的是什么?
- 我们在补办档案的过程中,最重要的就是一定要分为两个板块去补办自己的个人档案材料。以大家毕业的时间线做一个划分点,因为大家毕业之前的资料属于学籍资料,而毕业之后产生的资料属于人事资料,这两个资料补办的位置是不一样的。
- 学籍档案资料的话是我们毕业之前产生的,所以需要去自己毕业学校的档案馆进行查询和补办。在这里查找和补办的话,基本上补办出来的都是正确的。
- 任氏相关资料学校没有权限帮助我们进行处理,如果大家想要处理的比较全面的话也不能够去自己每一个工作过的单位进行查询。毕竟有一些朋友办理离职的频率是非常高的,所以这样的情况可以去当地的人才市场进行补办。
三、在档案补办完成以后应该怎么做?
理所当然在档案资料补办完成以后,我们这应该关注的就是后续存放的问题了。因为大家此时此刻如果还是找一个不靠谱的地方帮助我们存放个人档案的话,后续可能还是会出现丢失的情况,所以在这个节骨眼上,我们就应该找一个合适的地方去办理档案托管。
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