想要补办个人档案的话,必须先要去了解档案的具体性质和一些相关知识。因为本身这一份资料在归档和存放的过程中就是非常不容易的,如果大家造成丢失之后,没有按照相关特性进行补办的话,那么我们千辛万苦补办出来的资料也都是无法使用的。
如果在重庆个人档案造成丢失,我们就应该明白大家此时不管是在工作还是在上学,在我们生活的各个方面档案资料造成丢失,都会给我们自己带来不小的麻烦,所以这个时候应该积极的去进行补办。
一、补办档案资料应该去哪里?
- 虽然档案补办是有一个明确的位置的,但是我们也应该根据不同的状况来进行判断。毕竟不同板块产生的档案资料的话,需要去补办的位置也都是不一样的。
- 如果是属于学籍档案资料就应该去自己毕业的学校进行查找和补办,这一点大家应该也比较清楚。因为学籍档案资料的话就是归档了我们自己在校期间产生了一些个人记录,和一些成绩单比较细微的东西,所以去这里进行查询的话就能够补办回来。
- 而我们在工作之后,或者是毕业之后产生了一些个人记录的话,就属于人事材料或者是自己的个人去向了。这些东西在学校是无法查询,并且补办出来的,所以大家就应该明白,我们应该去当地的人才市场进行补办。
二、补办完成以后需要办理什么样的手续?
把两份资料补办完成之后,一定要办理的一个手续,就是将这两份资料归档到一起,然后装进档案袋中交给相关部门进行审核档案资料,也只有在审批通过之后才具备法律效应。
三、怎么存放个人档案才是正确的?
- 说到存放个人档案,大家首先应该避免的一点,就是将档案资料存放在自己的手里。不仅是因为我们自己管理档案不规范,而是大家只要将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,再想要脱手就比较麻烦了。
- 因为相关部门是不会直接介绍个人名义管理的档案资料的,所以大家这个时候就应该优先考虑一些具备档案管理权限的地方。比如说人才市场或者是自己工作单位的人事部门,只要是他们能够帮助我们管理个人档案,我们都可以交给他们处理。
- 而且我们在存放好个人档案之后,可能会得到一份存档证明。这一份存档证明的话也是为了证明我们个人档案存放位置是正规的,所以大家要保存好。
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