咨询者是大学毕业的毕业生,自己学籍档案丢失了,想要把它补办回来,但不知道该怎么补办,因为自己现在跟毕业的学校并不在同一个城市,所以不知道该如何操作。
一、补办第一步是什么?
- 先确认自己丢失的档案是什么,小编觉得补办的第一步你要确定好自己不见了的是什么类型的档案,因为我们档案是分类别的,也分阶段的。
- 就自己个人不同阶段而言,分为学籍档案和人事档案,学籍档案顾名思义就是你在学期间产生的档案,从小学开始,直到研究生毕业,每一个阶段都有具体的档案以及需要补办的具体单位。
- 你遗失的是大专以及本科两个阶段的档案,那你就要分别回去大专的学校以及本科就读的学校申请补办,以此类推。
- 如果你丢失的是人事档案,那要确认一下是哪一阶段的人事档案,是否只有一个工作单位,如果你是有多个工作单位的,那就需要回去具体的工作单位那里补办相应阶段的具体内容。
二、个人学籍档案补办的具体流程
- 小编以补办本科学籍档案为例,你可以用来参考的补办其他类型的档案,首先你要先准备好自己个人身份证明的有效证件以及档案遗失的证明,遗失的证明可以自己手写,也可以打印出来签上自己的名字,以其盖上手指印以证明自己档案确实遗失了。
- 第二个是个人身份的有效证件,可以准备身份证或者学历证,学位证等这些信息,主要是方便在校的老师确认你曾经在读学生的身份,准备好资料之后就可以回去向学校的对接负责人申请补办。
- 一般会让你先填写补办的申请表,在你填妥完毕之后,学校就会写上校方的意见,并盖上公章,连同你提交的附加资料一并交到上级部门审批。
- 审批的过程,你可以回家等待,等审批结束通过之后会再联系你回来学校去到不同的办公室里面补办相应的内容,比如个人的基本信息,在校期间的奖惩情况,班主任的评价,入团入党的情况,学校期间的重要成绩,档案里的学分等等相应的资料在补齐之后就会重新装入档案袋。
- 然后根据你现有的资料制定一份档案目录,盖上学校的公章,贴上封条,档案的补办就完成了。
三、身处异地如何操作
- 身处异地的话,比较难多次回去,相应的单位申请补办的。
- 小编是建议你可以尝试委托第三方档案服务公司协助操作。
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