档案对我们的重要性,相信小编不用说,大家都应该知道了,无论是我们在工作时还是在退休的时候,都有可能用到我们的个人档案,但是个人的人事档案被本人给弄丢了,该怎么补办有一些人并不清楚,那么接下来我们就去看一看认识档案被本人遗失怎么补办?
一、档案作用
在补办人事档案之前我们先来了解一下什么叫做人事档案,有什么作用?
1.人事档案是我们在工作之后记录着工作中的一些事情,比如说我们在参加工作的时间,工作时一些好人好事,工作时的重要表现等等,这些都会被记录在人事档案之中,而且是具有法律效力的,可以跟随我们一辈子的。
2.当我们到了一定年龄的时候,比如说办理退休的时候,就需要用到我们的人事档案,此时人事档案中所记录的相关事件就可以帮助我们计算出我们的工龄,我们工作年限,我们在退休时可以分得多少退休金等等一系列的问题,所以说人事档案对于我们来说是非常重要的。
二、人事档案不见了怎么补办?
1.在补办人事档案的时候,首先我们要去曾经建立档案的地方,也就是我们毕业的学校,提前联系好毕业院校的老师或者是档案管理处的相关工作人员,说明档案一式方面的事情,并且写一份申请,只要申请通过学校的工作人员批准我们补办档案,那么在学校这一部分的档案也就补办完成了,但是有人可能问为什么要去学校补办学籍档案,实际上学籍档案与人事档案是被放到一起的。要不办人事档案的时候,自然也要把学籍档案给补办回来。
2.当学籍档案补办回来后就相当于补办完成一部分档案,最后我们要看一看曾经工作的地方,再找到工作单位的管理人员,将我们在工作时的一些人事补办回来,随后将其密封在一起,重新盖章那么我们的档案也就补办完成了。
三、档案补办完成后放到哪里?
1.可以放在户籍所在地的人力资源部门,如果自己现在没有工作的话,可以直接将档案存放在那里,之后再找工作或者是换工作的时候也方便档案的调动。
2.若是现在参加工作,看看自己的工作单位是否具备档案管理权限的是可以直接把档案存放到工作单位,若是不具备档案管理权限的话,也可以将档案存放到工作所在地的人力资源部门。
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