档案资料造成丢失的情况并不是个例,因为有一些朋友在接触到自己的个人档案材料的时候,其实自己处理的程序就不太正规,或者是长期导致档案资料在自己的手中滞留。档案资料就会出现丢失的情况,这样的情况一旦出现他们就束手无策了。
近期有一些来自广东省毕业的成人大专学历的朋友,就出现了自己的个人档案材料遗失的情况。他们对于这方面知识是一窍不通的,所以也不知道应该按照什么样的程序进行处置。
一、档案资料造成丢失有哪些解决方案呢?
- 对于档案资料造成丢失的情况来说,解决方案就只有一个,那就是进行档案补办。因为按照其他的方式去进行解决的话都是处理不好的,所以我们只有按照档案补办的方式去解决好这个问题的话才不会影响到我们自己。
- 大家也千万不要对档案补办存在抵触情绪,因为本身档案补办的话,虽然需要收集的资料比较多。但是在处理的过程中都是有一些相关人员帮助我们进行解决的,所以大家不要担心。
二、正确的档案补办方式有哪些?
- 在补办个人档案的前期我们需要自己准备好相关材料,比如说自己的身份相关证明自己的毕业证书也是应该准备好的。因为学籍档案材料的话无法去其他地方进行归档,我们需要直接去自己学校的档案馆进行查询,然后进行补办。
- 但对于后续我们工作之后产生的一些职工档案内容,在学校就无法进行查询和补办了。所以我们需要跑两个地方,在学校将学籍档案补办补办完成之后,就需要去附近的人才市场补办职工档案的内容。
三、处理完毕的档案资料应该如何进行存放呢?
- 将档案资料都补办完毕之后,我们还不能够直接进行存放,这样的情况还需要提交给相关人员进行审核,只有通过他们的审核之后,档案资料才能够进行转出。
- 这个时候转出的方向也是非常有讲究的,因为如果大家在档案丢失的阶段已经找到了新的工作的话,档案资料就应该根据我们新工作的方向来进行存放,但如果还处于待业阶段,就应该将档案资料存放在附近的人才市场进行管理。
- 总之,就是不要停留在过去的状态中,要根据自己未来的发展来选择一个比较合适的存放方式托管个人档案才不会出现差错。
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